当前高校数字档案馆建设的主要任务是充分应用信息技术推进档案信息化建设，开发利用高校档案数字化信息资源，建设具有特色的综合数字档案管理系统，不断创新档案管理与服务机制，满足高等学校教学、科研和管理等方面的需要。
大学档案数字化建设方案目录
一、建设背景
二、重要意义
三、建设内容
(一)档案数字化
1、档案扫描
2、图像数据处理
(二)基建档案图纸数字化
(三)档案目录著录
1、编制案卷题名
2、案卷文件级编目
3、案卷级编目
4、著录流程
(四)干部人事档案整理
1、分类
2、排序
3、编目
4、技术加工
5、装订
一、高校档案数字化建设背景
学校档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，是学校发展的历史记录和见证，有着很强的服务效能，在全校工作中有着至关重要的作用。学校档案不仅保存着学校历程的记忆和学校办学成就的辉煌，而且承担着为学校前进发展、规范管理、教育教学的推进提供保障和支撑的艰巨任务。
在科技飞速发展的今天，高校档案工作的存在已不仅是为了教学工作中重要的参考依据，同时也是学生在进入社会后工作、生活、学习的首要资料。
各类电子资源大量增加，促使档案整理工作向着信息化、规范化的方向发展，高校数字档案馆建设也是新形势下学校档案管理工作的必然趋势。
（略）
二、大学档案数字化建设重要意义
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三、高校档案数字化建设方案建设内容
(一)档案数字化
1、档案扫描
（1）扫描设备
扫描设备的选择特别注意对档案实体的保护，采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
（2）参数设置
扫描色彩模式：为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，全部采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率：扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率为300dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率600dpi。
存储格式：大学档案数字化建设方案要求纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。
（3）图像命名
1.以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。JPG文件名由文件级档号和页号组成，页号为以件为单位编制的流水顺序号，要求为3位，不足位以前置“0”的方式补齐。档号和页号间用“-”连接；PDF文件用文件级档号命名。
2.科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。JPG文件存储应依次以全宗号、目录号、案卷号、件号为名称建立四级文件夹，第四级文件夹下存放按照的图像文件的命名。PDF文件存储应依次以全宗号、目录号、案卷号建立三级文件夹，第三级文件夹下直接存放按照图像文件的命名。
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（4）扫描方式
（5）扫描质量
（6）特殊纸张扫描规范
（7）扫描登记
2、图像数据处理
高校档案数字化建设方案按照《DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范》对扫描完成的图像进行去污、纠偏、调整等工作，以达到最佳的图片效果。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。保证图像清洗、完整，不出现原件没有的颜色、变形、明显这周等破坏图像质量的现象。
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(二)基建档案图纸数字化
(三)档案目录著录
3、案卷级编目
依序著录案卷基本信息：档号、题名、起止时间、件数、页数、保管期限、备注。
4、著录流程
在纸质档案数字化加工项目中，目录录入人员参照扫描后的电子图像对馆藏现有的计算目录数据逐条进行双机同录及校对。校对工作在用户方档案管理软件中进行，如果发现错误经与用户沟通确认后进行修改。保证后续挂接工作的准确性，达到目录与电子图像的一一对应。对档案管理系统中没有的目录，及时通知用户方负责人，经确认后进行补录，并做补录内容及数量登记。目录著录格式与原件目录排列格式必须一致。著录标准按档案系统读档案数据著录标准进行著录，同时建立案卷级目录和卷内文件级目录。
(四)干部人事档案整理
1、分类
第一类：履历类材料
第二类：自传和思想类材料
第三类：考核鉴定类材料
第四类：学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料
4-1学历学位材料
4-2职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料
4-3科研学术材料
4-4培训材料
第五类：政审、审计和审核类材料。
第六类：党、团类材料
第七类：表彰奖励类材料
第八类：违规违纪违法处理处分类材料
第九类：工资、任免、出国和会议代表类材料
第十类：其他可供组织参考的材料
（以下内容略）
以上就是档案管理系统厂家玖拓智能提供的高校档案数字化建设方案，如需要完整的大学档案数字化建设方案或高等学校数字档案馆建设方案的完整内容，请联系客服详询。
