高校数字档案室建设方案一站式服务商玖拓智能提供的高等学校数字档案管理系统建设方案,可实现高校数字档案资源结构多元化、档案服务利用便捷化、解决大学档案系统信息孤岛问题,有效提升学校档案综合治理能力和服务水平,实现高校档案馆“服务学校、服务师生、服务社会”的职能目标,实现“一次不用跑”和“最多跑一次”业务服务的目标,把高校数字档案馆建设成学校档案数字资源数据中心和档案资料利用服务中心。
高校数字档案室建设方案目录:
1. 政策法规
2. 高校数字档案管理系统
3. 声像档案开发利用
4. 纸质档案数字化加工
5. 智能库房集成建设
1. 政策法规
高等学校数字档案室建设相应法律及政策要求:
(1) 国家新档案法《中华人民共和国档案法 》对档案信息提出了要求
(2)《电子档案管理系统基本功能规定》对档案管理信息化提出了的新要求
(3)国家档案局发布《数字档案馆建设指南》对档案信息化提出要求
(4)《“十四五”全国档案事业发展规划》的总体目标到档案工作四大体系建设(档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系)
(5)《高等学校档案管理办法》中明确规定“高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
高校数字档案馆自身需求:
(1)对外提供服务窗口
提升档案馆服务水平实现,实现档案馆“服务学校、服务师生、服务社会”的职能目标。
(2)解决信息孤岛问题
对前端业务系统产生的电子文件进行归档实现电子文件自动采集、自动检测、自动归档,高等学校数字档案管理系统建设解决信息孤岛状态,形成以档案系统为数据中心的应用体系。
(3)对外宣传的需要
高校数字档案馆作为外界了解单位的窗口,越来越引起各方的重视,但是高校档案馆自身仍然停留在档案的保存和查询之上,档案馆需要更新思路,通过更新解决方案,在学校形象提发挥更大的影响力。
高校数字档案室建设方案内容:
(1)高校数字档案馆基础实施建设
(2)高校数字档案馆数字档案管理平台建设
(3)高校数字档案馆数字档案资源建设
(4)高校数字档案馆制度规范建设
(5)高校数字档案馆安全保密体系建设
2. 高校数字档案管理系统建设
应用支撑平台建设主要包括局域网、校园网、互联网三网系统的同步建设。局域网应用平台建设包括:数字档案管理系统、多媒体档案管理系统、 教工档案管理系统、学生档案管理系统、自助查档一体机、电子档案长久保存系统;校园网平台建设包括:建设电子档案公共利用系统、校园网查询利用系统、校报管理系统、数据归档系统;因特网平台建设门户网站、微信平台建设、远程查询利用子系统。
(以下高校数字档案管理系统建设方案内容略)
以上就是高校数字档案馆建设方案厂家玖拓档案关于“高等学校数字档案管理系统建设方案”的简要概述,如需要高校数字档案室建设方案的完整内容,请联系客服详询。