徐州智能档案管理系统解决方案厂家玖拓档案提供的基于rfid的智能定位档案柜，可实现对档案实体档案资料的实时可知、实时可查、实时定位的安全有序管理，智能档案柜档案信息管理系统利用人体生物识别技术达到人员认证，利用超高频RFID识别技术，自动定位，确保档案文件实体位置提醒，快速存取，以及全流程日志记录。
一、项目背景及意义
传统的手工档案管理随着信息技术的发展，已经无法满足现代社会对档案管理的要求。为了更好地管理档案资源，提高档案工作的效率和质量，智能档案管理系统建设已经成为必然趋势。
建设基于信息技术的智能档案管理系统，通过数字化、自动化、智能化管理，可以大大减轻档案管理人员的工作负担，提高档案管理的效率和质量，同时，采用先进的加密技术和权限管理机制的智能档案管理系统，为档案资料的保护和利用提供了更好的安全性和保密性。
基于智能档案管理系统的智能定位档案柜，可以让档案的存储和使用更加方便快捷，可以实现档案的自动分类、检索、归档等功能，大大提高了档案工作的效率，有效地节省空间和人力成本。另外，rfid智能档案柜的智能化管理可以让系统具备智能识别、自动盘点等功能，实现对档案的数字化、自动化、智能化管理，更好地满足用户的需求。
二、项目载体
通过采用RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合的智能定位档案柜，改变查找困难及盘点效率低下等问题，每份档案粘上RFID电子标签，通过RFID读写器、身份识别器与智能档案信息管理系统完美结合，实现档案流通过程的全程跟踪、定位、自动盘点、智能分析等功能，降低接收、盘点和查找劳动强度，最大限度优化档案管理流程，节省人力物力，强化档案管理安全，提高档案保管利用效率。
三、设计原则
结合客户对智能档案管理系统的需求情况，智能定位档案柜建设方案在满足当前业务需求下，也要考虑到今后的可持续发展，既要考虑系统先进性和适度超前性，又要考虑适用性和经济性，同时还要考虑建筑容积等因素。
四、系统架构
五、智能档案管理系统功能特性
授权登录：设备可选配多重授权登录方式，如：人脸识别（双目）、指纹识别等
流程管控：通过身份识别对管理人员的操作权限进行管理，对档案的上下架、存取、盘点等操作流程实现自动化管理
用户管理：终端后台注册用户，人员修改删除等管理
日志记录：详细记录操作日志
精准识别：识别精准，可精确定位到每个档案袋，可以实现开门实时盘点
系统设置：实现对系统自身进行管理和维护，包括重启、清空用户、指纹统计、清空、相机配置等功能
档案盘点：借出、归还关门后对档案进行实时盘点，查看在位档案
信号不串读：整机无串读，可实现格口与格口、整柜与整柜之间RFID信号不串读
六、智能定位档案柜终端控制系统
档案借出：用户单人身份认证，选择档案进行领取，系统记录实际领取情况
档案归还：用户单人身份认证，选择柜档案进行归还，系统记录实际归还情况
查询：用户单人身份认证，查询档案信息
出入库：出入库档案盒
（以下rfid智能档案管理系统解决方案内容略）
以上就是徐州信创档案管理系统软件厂家玖拓智能关于智能定位档案柜建设方案的简要介绍，如需要了解智慧档案库房建设方案的完整内容，请联系客服详询。
