国有企业数字档案管理系统平台建设方案旨在推动国企档案业务的信息化和规范管理，整合单位信息资源管理与服务能力，提高电子档案收管存用的效率和质量，实现档案资源的充分整合和共享。
国企数字档案管理系统平台建设方案目录：
1. 项目背景
2. 系统总体设计方案
2.1. 项目目标
2.2. 设计依据与参考标准
2.2.1. 档案管理主要法规
2.2.2. 业务标准与规范
2.3. 系统总体架构
2.4. 系统技术架构
2.5. 系统物理架构
2.6. 系统部署架构
3. 系统功能设计方案
3.1. 系统总体功能模块图
3.2. 系统业务管理功能
3.2.1. 系统主界面
3.2.2. 档案收集
3.2.2.1. 档案在线收集
3.2.2.2. 档案离线收集子系统
3.2.2.3. 电子文件采集
3.2.2.4. 档案整理
3.2.2.5. 电子文件管理
3.2.2.6. 移交审核
3.2.2.6.1. 移交申请
3.2.2.6.2. 移交审批
3.2.2.6.3. 四性检测
3.2.2.6.4. 接收登记
3.2.3. 档案管理
3.2.3.1. 数据管理
3.2.3.2. 库房管理
3.2.3.3. 回收站
3.2.4. 档案保存
3.2.4.1. 数据备份与恢复
3.2.4.2. EEP 封包
3.2.4.3. 光盘制作
3.2.4.4. 电子文件存储异常管理
3.2.5. 档案鉴定与处置
3.2.5.1. 档案鉴定
3.2.5.2. 档案处置
3.2.6. 档案利用
3.2.6.1. 借阅管理
3.2.6.1.1. 借阅申请
3.2.6.1.2. 借阅审批
3.2.6.2. 档案检索
3.2.6.3. 档案编研
3.2.6.3.1. 专题编研
3.2.6.3.2. 编研发布
3.2.6.4. 知识图谱
3.2.6.5. 推送服务
3.2.6.6. 档案统计
3.2.6.6.1. 档案年报统计
3.2.6.6.2. 档案库大数据分析统计
3.2.6.6.3. 档案统计输出
3.2.6.6.4. 自定义统计分析
3.2.7. 系统设置
3.2.7.1. 业务管理
3.2.7.2. 系统配置
3.2.7.2.1. 权限管理
3.2.7.2.2. 流程控制
3.2.7.2.3. 全文检索管理
3.2.7.2.4. 水印设置
3.2.7.2.5. 日志管理
3.2.7.2.6. 安全管理
3.2.8. 我的空间
4. 平台技术亮点
4.1. 高兼容、高稳定
4.2. 无插件电子文件通用预览技术
4.3. 简洁易用批量操作功能
4.4. 防伪防泄漏功能
4.5. 手写体 OCR 识别技术
4.6. 人脸识别搜索
4.7. 智能搜索引擎
4.8. 遮盖打印功能
4.9. 支持国产 OFD 版式文件
4.10. 电子归档章
4.11. 3D 库房展示
4.12. 档案业务流程化管理
4.13. 电子档案元数据提取
4.14. 电子档案四性检测
5. 项目实施方案
5.1. 项目组织机构
5.2. 项目实施内容
5.3. 项目实施步骤
5.3.1. 需求分析
5.3.2. 系统安装调试
5.3.3. 系统业务定制
5.3.4. 系统应用培训
5.3.5. 初步验收
5.3.6. 项目初验
5.3.7. 试运行
5.3.8. 最终验收
6. 项目培训方案
6.1. 培训内容
6.1.1. 系统管理技术培训
6.1.2. 系统应用技术培训
6.2. 培训方案
6.2.1. 个别培训
6.2.2. 集中培训
7. 售后服务方案
7.1. 售后服务内容
7.2. 售后服务方式
7.2.1. 现场服务支持
7.2.2. 电话回访服务
7.2.3. 后期再培训
1. 项目背景
随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为每个单位档案工作提质增效与创新发展的必经之路。
近年随着《中华人民共和国档案法》、《“十四五”全国档案事业发展规划》等相关文件的不断提出。单位对数字档案室建设重视程度逐步提高。大量单位已逐步开展数字档案馆（室）建设工作。
数字档案馆（室）建设不仅可以服务经济社会发展，而且提升单位档案事业发展水平，是适应单位自身发展的需要。建设符合国家、社会和单位信息化发展要求的单位数字档案馆（室），有利于整合单位信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高单位管理水平。
2. 系统总体设计方案
2.1. 项目目标
上市公司XX股份有限公司数字档案管理系统建设的总体目标是：
(1) 标准规范体系建设，建设完全遵循国家相关标准规范，同时结合单位实际情况，对馆内电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求进行系统建设，为单位档案信息化工作保驾护航。
(2) 以档案信息归档、利用需求为导向，实施覆盖上市国有企业XX股份有限公司各相关业务部门的档案信息化建设，形成横向互联互通、各相关部门档案资源一体化的档案业务统一平台，以推动单位档案业务的信息化和规范管理，实现档案资源的充分整合和共享。
(3) 通过设置利用权限，面向全公司各类用户，实现通过局域网在单位范围内、在其权限控制范围内的档案信息在线查询和阅览服务，实现电子档案的高度复用。
(4) 通过国企数字档案管理系统平台建设方案的实施，为单位全局各类人员提供了一个资料信息、档案信息、知识信息共享的平台。通过分享、推荐等手段，对单位各类信息进行有效挖掘和利用。
2.2. 设计依据与参考标准
国有企业档案信息化建设涉及档案法规、档案工作标准、信息安全标准、信息化建设标准以及各种地方标准。上市公司数字档案室建设方案也将在这些标准的指导下进行开发，参照的现有标准如下。
2.2.1. 档案管理主要法规
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施办法》
《全国档案信息化建设化建设实施纲要》
《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》
2.2.2. 业务标准与规范
《数字档案馆建设评价指标》
《数字档案室建设评价指标》
（略）
2.3. 系统总体架构
2.4. 系统技术架构
在设计和研发过程中所采用国际先进的技术路线和体系结构。充分考虑了大数据、云计算以及区块链的发展技术应用。系统采用了先进的微架构体系结构技术，按照前端和后端完全分开的设计思路，前端使用 Angular、html5、css3 以及 less 设计；后端框架使用 Springboot + Spring 设计；数据库框架使用 Mybatis 及 JDK11 的服务；全文检索使用 ElasticsearchE；文档处理框架采用 OpenOffice 及 LibreOffice；原文浏览使用 PSDJS，无需安装特有的转换工具，即可支持常见格式的原文浏览，采用 Seneca 的微服务框架。把各种技术融合在整个系统中，在国内处于领先水平。
2.5. 系统物理架构
上市公司数字档案室建设方案采用的数字档案管理系统平台的物理架构基于集中式部署模式，即建立档案数据中心，配备服务器和存储设备及数据备份中心，提供数据的集中存储、应用服务及数据备份。系统采用 Mysql 数据库进行后台数据管理，采用 Tomcat 作为应用服务。档案数据中心包括数据库服务器、应用服务器和存储设备，提供不同服务。
2.6. 系统部署架构
3. 系统功能设计方案
3.1. 系统总体功能模块图
国企数字档案管理系统平台总体分为档案收集、档案管理、档案保管、档案利用、系统设置五大功能群。满足国有企业对电子档案和电子文档资源的收集、整理、保存、鉴定、统计、利用全过程的管理需求。可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证单位电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全。
3.2. 系统业务管理功能
3.2.1. 系统主界面
3.2.2. 档案收集
3.2.2.1. 档案在线收集
国企数字档案管理系统平台提供各种档案目录，包括全宗目录、类别目录、项目目录、案卷目录、卷内目录等的著录操作。在进行档案著录时，系统提供多样化的录入方式和自动处理过程，为用户带来方便、友好的操作体验。主要功能如下：
（1）档案著录：系统支持条目信息的快速著录，提供卡片式著录，表格式著录等多种著录方式，对于档案类型中某些字段支持特殊处理，例如：合同档案，金额录入值，系统支持录入金额数值后自动补充小数点后两位。通过以上各种方式从而满足单位不同层面档案管理人员进行操作。
（2）自动检测：支持著录数据自动检测，规范著录内容，主要对格式、必填项、重复性等基本内容进行审核。
（3）全文挂接：系统支持电子全文扫描挂接功能，可直接调用档案管理人员本地的扫描仪对纸质档案进行扫描，在扫描的同时可进行简单处理，如旋转、缩放、纠偏、合并等处理后上传到服务器，并建立起条目信息和电子全文之间的关联。
（4）挂接后处理：系统支持自动对挂接的电子文件进行后期处理：生成预览文件（进行格式转换并根据需要添加水印）、抽取正文内容并建立索引。
3.2.2.2. 档案离线收集子系统
对于无法在线使用系统进行数据著录的用户，他们可以利用系统提供的档案离线收集子系统，使用此国有企业数字档案管理系统平台进行数据的著录，然后将著录完毕的数据转入到系统中。用户还可以将档案数据和电子文件收集到文件夹或压缩包中，并将其直接导入系统。系统将自动生成档案条目，并将电子文件与之进行关联。离线收集具体方式如下：
（1）表格导入：支持 Excel 格式数据导入，在表格导入的过程中，系统支持进行完整性、有效性的检查，并支持批量修改。
（2）文件夹上传：系统支持同时批量上传文件夹，并自动抓取文件夹名、文件名、文件等信息后批量自动生成著录条目。
（3）压缩包批量上传：通过对压缩包进行批量上传，根据文件夹进行自动组卷，系统中支持 1 个文件夹为 1 卷，每一个文件为一件进行组卷。
（4）批量挂接：对已经完成扫描的电子文件，系统支持将本地文件批量上传到系统中，且支持断点续传。
（5）批量挂接原文：对已经完成扫描的电子文件，系统支持将本地文件批量上传到系统中，且支持断点续传。
（6）离线接收审核：将离线收集子系统生成的移交文件，通过接收、审核、检测到系统对应的工程下。
3.2.2.3. 电子文件采集
电子文件的采集有在线自动和手动等方式：
（1）国企数字档案管理系统平台提供接口可和上游系统对接，可支持自动化和智能化的电子文件采集。系统可通过接口集成从第三方业务系统自动读取相关文件的元数据和全文数据，自动根据档案编目要求将元数据转换为符合档案管理要求的编目数据。
（2）用户也可以手工录入电子文件，系统支持将电子文件与档案条目之间进行关联。
（以下国有企业数字档案管理系统平台建设方案内容略）
以上是信创档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“上市公司数字档案室建设方案”的简要概述，如需要了解更多单位数字档案室管理软件或者国企数字档案室建设方案的完整内容，请联系客服详询。
