智慧档案库房一体化系统技术方案以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，建设档案库房一体化平台，将档案库房科学管理与实际环境、存储技术、计算机技术、自动控制技术、通讯、信息处理技术等先进技术相结合，为用户提供一个高效、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，智慧档案库房建设最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
智慧档案库房一体化系统技术方案目录：
第一章 概述
1.1. 建设背景
1.2. 建设改造需求
1.3. 建设目标
1.4. 建设依据
第二章 改造方案
2.1. 智慧库房档案一体化改造方案
2.2. 智慧库房一体化建设改造的智慧核心
2.3. 系统架构设计
2.4. 系统特点
2.5. 系统平台功能
2.5.1. 配置管理模块
2.5.2. 实物档案管理模块
2.5.3. 档案任务管理模块
2.5.4. 密集架控制管理模块
2.5.5. RFID设备控制管理模块
2.5.6. 档案环境管理
2.5.7. 库房安全管理
2.5.8. 智能电源管理
2.5.9. 灯光控制管理
2.5.10. 视频监控管理
2.5.11. 可视化引导显示大屏
2.5.12. 3D虚拟库房
2.5.13. 智能交互机器人
2.6. 实物档案与电子档案一体化升级改造
2.6.1. 介绍
2.6.2. 电子文件上传
2.6.3. 电子文件批量挂接
2.6.4. 电子文件加工
2.7. 系统软件与设备国产化改造方案
2.8. 老旧密集架控制设备需要升级改造
2.9. 档案库房环境基础建设需要的改造
2.9.1. 档案馆建设标准
2.9.2. 档案库房设计应符合原则
2.9.3. 档案室建设应遵循原则
2.10. 项目改造效果图
第一章 概述
1.1. 智慧档案库房一体化系统建设背景
随着社会不断发展与进步，档案涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大，如何做到档案资料的长期完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。
中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》，是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件，体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持。
按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，智慧档案库房建设从库房安全、环境安全、档案管理多个方面，把国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。
当下，很多地方的档案库房的配置层次较多，智能化程度较低，档案的管理缺乏规范的流程，没有统一的标准，手动密集架、人工记录库房环境数据、没有安防保护、缺少一体化系统管理、缺少电子档案管理等，导致档案管理工作的繁琐、效率低、人工成本高、不能满足于现阶段档案管理价值的体现。
因此，对于档案智能化、信息化、数字化缺乏、配套设备比较低端的单位档案馆（室），有必要按照《关于加强新形势下档案工作的意见》的相关要求进行升级改造成智慧档案库房一体化系统，真正实现档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
1.2. 智慧档案库房一体化系统建设需求
通过对档案馆（室）的调研了解，需要对以下几部分进行改造升级：智慧库房一体化升级改造、国产化系统适配升级改造、库房环境基础建设升级改造。
1、智慧档案库房一体化平台建设是集系统软件管理、工作流程管理、智能硬件设备、设备智能感知、自动控制逻辑运行、数据处理、数据分析、消息提醒、安全保障为一体机的综合控制管理，以达到使应用单位实现标准化工作管理，提高设备使用价值、提高安全保障、提高工作效率、提升便捷服务、提升科技含量。
2、鉴于档案信创国产化系统建设的要求，满足企事业单位的系统安全性要求，全面开展国产化的建设。
3、很多老旧档案馆（室）的库房及办公环境已经不能满足现在的工作需求，需要改善升级，改造库房基础建设环境、档案装具设备、安全保障设备、办公设备，系统软件等。
1.3. 智慧档案库房一体化系统建设目标
1、建设智能化管理、智能设备自动运行的现代化智慧库房；
2、建设安全可靠、智能防控、智能预警的安全保障系统；
3、建立实物库房一体化管理系统与数字电子档案管理系统的有机结合档案管理模式；
4、为档案管理工作制定一套规范的管理工作流程，使档案管理应用过程具有监管、保护的作用；
5、建立档案信息数字化、可视化，具备科技创新、教育培训、参观学习的模范基地；
6、提高工作效率、建立高效便捷服务的一体化管理体系。
1.4. 建设依据
第二章 技术方案
2.1. 智慧档案库房一体化系统技术方案
智慧档案库房建设是集系统软件管理、智能硬件设备、工作流程管理、设备智能感知、自动控制逻辑运行、数据处理、数据分析、消息提醒、安全保障为一体的综合档案库房一体化平台建设方案，以达到使应用单位实现标准化工作管理，提高工作效率、提高设备使用价值、提高安全保障、提升便捷服务、提升科技含量，为建设单位把档案馆（室）建成设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心提供一站式解决方案。
2.2. 智慧档案库房一体化平台建设改造的智慧核心
2.3. 系统架构设计
智慧档案库房一体化系统采用全新的 B/S 架构设计，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统、智能密集架系统、RFID 智能档案管理系统等多个子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通、数据库融合，实现各档案管理系统子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。智慧档案库房一体化平台对档案库房环境监控系统、档案库房密集架监控系统、智能RFID档案管理系统实现统一平台集中管理，实现一平台一入口管理方式，极大地减轻了档案室工作人员维护负担，实现了档案库房的智能化管理。
智慧档案库房一体化系统平台架构总体包括二部分，系统软件部分、系统智能化设备部分。
智能化设备包括：基础设备、智能密集架、环境监控设备、RFID设备、安防设备等；
档案系统一体化软件包括实体档案管理系统、智能密集架控制系统、库房环境监控系统、RFID管理系统、电子档案管理系统、视频监控系统、门禁管理系统、电源监控系统、灯光控制系统、引导屏系统等。
（以下档案库房一体化平台建设方案内容略）
以上就是数字档案馆软件厂家玖拓智能关于智慧档案库房一体化系统技术方案的简要概述，如需要智慧档案库房建设或智慧档案馆建设方案的完整内容，请联系客服详询。
