档案库房一体化建设方案-单位档案室建设方案-智慧档案库房建设

档案库房一体化建设方案是以单位档案室库房建设为核心、以平台服务为基础的系统架构,系统运行效率更高、用户体验性更好。提升了智慧档案馆智慧档案管理总平台的灵活性和敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境安全提供统一的智慧档案库房解决方案。

档案库房一体化建设方案-单位档案室建设方案

档案库房一体化建设方案目录

1. 项目概述

1.1. 建设背景

1.2. 建设依据

1.3. 单位档案室建设要求参考技术规范

2. 项目预算

3. 项目图纸

4. 建设内容

4.1. 智能环境控制系统建设方案

4.1.1. 温湿度检测建设方案

4.1.2. 恒温控制建设方案

4.1.3. 净化消毒控制建设方案

4.1.4. 新风净化建设方案

4.1.5. 烟雾感应检测系统

4.1.6. 安防系统建设方案

4.1.7. 漏水报警监控建设方案

4.1.8. 主要设备技术参数说明

4.2. 智能密集架管理系统建设方案

4.2.1. 架体基本功能设计方案

4.2.2. 人体安全保护功能

4.2.3. 档案管理功能

4.2.4. 密集架架体主要材质

4.2.5. 智能密集架管理系统配件

4.2.6. 实体档案管理系统

4.3. 智能RFID建设方案

4.3.1. 建设RFID智能档案馆藏管理系统的意义

4.3.2. 系统总体描述

4.3.3. 系统网络拓扑

4.3.4. 项目建设步骤

4.3.5. 系统功能

4.3.6. 系统设备介绍

4.4. 电子档案管理系统

4.5. 气体消防灭火系统建设方案

4.5.1. 装置简介

4.5.2. 灭火药剂

4.5.3. 安全警告

4.5.4. 灭火装置控制程序

4.5.5. 灭火装置结构图

4.5.6. 启动方式

4.5.7. 主要技术参数

4.5.8. 灭火装置主要部件

4.6. 档案净化除尘消毒杀菌设备

4.6.1. 净化除尘型档案整理桌

4.6.2. 档案消毒柜

5. 售后服务

5.1. 售后服务宗旨

5.2. 服务管理制度

5.2.1. 服务时间

5.2.2. 行为规范

5.2.3. 现场服务支持规范

6. 同类项目业绩

6.1. 北京市首都公路发展集团项目

6.2. 中办警卫局管理处项目

6.3. 随州市曾都区人民检察院档案室建设项目

6.4. 解放军军事检察院诉讼档案室建设项目

6.5. 天津滨电电力工程有限公司

6.6. 清河经济开发区管理委员会

7. 同类项目建设效果图

1. 档案库房一体化建设方案项目概述

1.1. 单位档案室建设建设背景

国家档案局颁布的《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面。其中,档案库房建设内容主要体现在基础设施建设体系中。目前,企业单位的档案实体存放采用文件柜存储的方式,且实体档案年均增长迅速。为了满足公司的飞速发展,满足未来十年的实体档案存放要求,并借公司新建档案室的契机,建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规库房,为当务之急。

按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案室,并依据目前已有室藏量及年均增长速度满足未来十年实体档案存储要求。档案库房建设方案实现密集架设备及十防设备之间的统一管理,有机联动,智能处置。系统自动分析、自动预警、自动报警;根据报警事项联动其他子系统协调工作,通过自动化处理方式,大大减少运维人员时间和精力。历史记录功能,随时查看一年内数据、报警信息等;即使无人值守,也能随时了解系统运行状态。及时发现问题,准确定位故障,通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知,使大部分问题暴露在未造成事故之前。

档案库房一体化建设方案从库房“收、管、存、用”的四个方面的基本功能,设计建设成为小型综合档案库房,即不仅仅需要考虑库房实体档案管理(档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个方面),还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理,档案库房进出人员的除尘清洁,满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统,档案资料定期杀虫灭菌消毒设备,方便档案管理及展示的数据显示大屏,以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。为实体和电子档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时,大屏对各个管理系统的综合展示,也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。

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1.2. 智慧档案库房建设依据

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1.3. 单位档案室建设要求参考技术规范

档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

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2. 档案库房一体化建设方案项目预算

单位档案室建设方案需求说明:档案库房环境控制管理系统、实体存储智能密集架、RFID识别盘库系统、玖拓智能电子档案管理系统以及气体消防灭火系统

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3. 档案库房一体化建设方案项目图纸

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4. 单位档案室建设方案内容

本项目主要为档案馆馆室一体化建设方案:有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、设备存储智能密集架及管理系统、RFID识别盘库系统、电子档案管理系统、气体消防灭火系统、等几大系统的档案库房一体化建设方案。

4.1. 智能环境控制系统建设方案

智慧档案库房建设方案按档案库房十防要求,即:防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案库房环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中;其它五防内容单列设计方案。

4.1.1. 温湿度检测建设方案

在档案库房内设置温湿度传感器,通过信号采集器采集其温湿度信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案库房内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定阀值时,及时发出报警,通过软件提示、短信播报方式提示用户管理员。

4.1.2. 恒温控制建设方案

系统根据空调厂家提供库房内温控仪通讯协议或者直接更换库房内温控器,自动控制库房内空调,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。

4.1.3. 净化消毒控制建设方案

当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测,通过主机软件,调控库房环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使库房环境达到存放档案的要求。

4.1.4. 新风净化建设方案

系统采用壁挂式新风净化一体机,具备新风机+净化机模式,应用正压洁净净化原理,让室内形成微正压气场,可有效防止室外的可悬浮颗粒物和气态污染物从门窗等缝隙进入室内。安装灵活,标配新风背板挂件、防雨防虫型新风管路、固定螺栓,让安装更快捷。

4.1.5. 烟雾感应检测系统

在档案库房内设置烟雾检测传感器,通过信号采集器采集其烟感信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案库房内的烟感情况的检测,及时发出报警,通过软件提示、短信提示用户管理员。

4.1.6. 安防系统建设方案

布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能;视频系统完整集成视频监测系统,实时预览、录像、查询等功能;门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置,它是一个可以脱机独立运行的系统,机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用。

4.1.7. 漏水报警监控建设方案

系统检测采用漏水探测器、漏水感应绳及其他辅助设备组成,采用耐酸碱、抗腐蚀、灵敏度极高的漏水感应绳,在档案库房设置漏水感应检测系统,一旦发生漏水,漏水探测器即监测到水情发生,系统自动发出报警信号,同时系统画面上相应位置实时提示水情报警并通过发出报警,通知管理人员及时排除故障。

4.1.8. 智慧档案库房建设主要设备技术参数说明

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4.2. 智能密集架管理系统建设方案

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4.3. 智能RFID建设方案

RFID档案智能化档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等,专门为机关单位、学校、医院、档案局、工商、法院等单位的档案及档案部门开发的一体化档案管理平台,也是单位档案室建设方案的主要内容。

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4.4. 电子档案管理系统

电子档案管理信息系统是一款适台大型集团和企事业单位应用的档案管理系统。综合档案管理系统基于JAVA开发的B/S结构,支持分布式部署,实现对包括文件收集、文件整理、档案管理、档案利用、档案保管、档案统计、档案鉴定和档案编研等八个环节的全面管理。

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4.5. 气体消防灭火系统建设方案

柜式七氟丙烷气体灭火装置由灭火剂瓶组、电磁型驱动装置、金属软管、信号反馈装置、喷嘴、柜体等组成,不需安装灭火剂输送管道,不需设置专用的储瓶间。装置设置在防护区内,当火灾发生时,直接向防护区喷射灭火剂,灭火剂无管路损失,灭火速度更快、效率更高。装置具有自动、手动两种启动方式。

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4.6. 档案净化除尘消毒杀菌设备

净化除尘型档案整理桌采用静电除尘技术、纳米光氢净化装置和气体过滤吸附技术,有效净化室内的颗粒污染物和气态污染物。

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5. 单位档案室建设售后服务

我们的服务目标是让客户满意。我们将不断地向客户提供智慧档案库房建设方案技术服务咨询。我们力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。

以上就是智慧档案馆建设厂家玖拓智能提供的档案库房一体化建设方案的简要概述,如需要了解单位档案室建设方案完整内容,请联系客服详询。

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