信创电子档案管理系统单机版 V3.0 采用BS结构，依照国家档案管理标准开发，结合先进的信息化管理理念和用户的使用习惯，使用流行的互联网云计算的技术框架，并且通过UE优化设计开发，Windows环境和国产化环境双兼容，支持主流操作系统（麒麟、统信），支持SM环境安装部署，产品成熟稳定。
综合档案管理系统单机版是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台，功能支持批量挂接、批量下载、全文检索、支持常见图片格式在线浏览。可以实现政府、企事业单位建立自主创新、安全可靠的的一体化档案信息化管理平台，是我们强烈推荐的数字档案室软件。
信创电子档案管理系统单机版 V3.0 在信创环境下提供多种组合方式，用户可选择数字档案管理系统信创档案一体机解决方案含（国产计算机、国产操作系统、信创中间件、信创数据库），同时综档单机版系统支持使用开源的适配于国产操作系统的数据库中间件，当然，用户也可以根据需要自采信创计算机、信创中间件、信创数据库，单独安装档案系统。
综档单机版在功能上主要分为档案收集、档案管理、档案利用、业务管理、系统配置五大部分，使档案工作人员可以轻松掌握系统的应用，对档案采集功能上强调简便，对系统设置功能上强调强大，对综合利用功能上强调易用，档案业务则强调个性化，这样的系统划分，能够更加符合档案使用者的实际情况，实现了功能强大和简便易用的完美结合。
档案收集分为收集整编和数据加工两个功能模块。收集整编：对于录入或导入的文件可以进行整理操作，支持项目级、案卷级和文件级的整理方式，包括添加、编辑、删除、导入、导出批量修改等，对于整理完毕的文件可以提交归档。综合档案管理系统支持对已完成组卷的数据进行拆卷、重组卷的功能。能根据预先定义档案档号规则自动生成档号，并能由用户自主修改和重排序，支持卷内档号重排，保存时有防重号校验功能。支持导入外部数据文件。支持将系统数据导出到外部数据文件。数据加工：用于按设置条件，向文件中批量挂接/上传附件，并可查看挂接日志。
档案管理分为档案管理、档案统计、鉴定销毁、辅助管理四个功能模块。档案管理：档案管理员可以对各部门提交归档的数据，进行补充目录、信息修正、编号、并文、关联、组卷、装盒等操作。支持项目立卷、 传统立卷和一文一件的整理方式。提供卷內目录、文件级目录、档案盒封面、背脊等多种报表打印功能。档案统计：可以按保管期限，密级，时间，个人工作量等对以存在档案进行统计，并生成报表，图表。鉴定销毁：可以对已过保管期限的档案进行鉴定后，延长保管期限或销毁。辅助管理：公告管理，用于管理系统中公告及通知信息。
档案检索分为智能检索、卡片检索、高级检索三个功能模块。智能检索：根据文件或者案卷，在档案库进行全字段模糊查询，返回要查询的数据，并且提供打印、借阅等功能，支持对文本格式的电子文件进行全文检索，例如双层PDF、WORD、TXT等。卡片检索：用户直接将要查找的信息填写到“字段信息”后面的文本框中，在中间选择运算符，只要符合用户输入条件的数据都会在数据列表中显示出来。高级检索：比全文检索更加精细的检索能力，信创电子档案管理系统单机版可以设置条件检索档案，通过叠加搜索条件和逻辑运算符来实现更为复杂的检索条件，在检索到档案后，可根据权限进行条目浏览，下载、打印或者借阅档案，如果没有权限，可以提交赋权申请。
档案利用分为统计年报、档案借阅、光盘制作三个功能模块。统计年报：用于对本单位及下属单位的年报进行管理，包含添加、编辑、删除年报，对本单位及下属单位的年报进行年报汇总。档案借阅：借阅档案，可检索、借阅正式库中的档案信息。借阅有电子和实体两种形式。并可对借阅情况进行配置。归还管理：可展示，借阅的情况，分三种展示形式：未归还，已归还，超期。并可对未归还的信息进行归还，催还和续借等操作。借阅记录，展示当前用户的借阅内容，以及历史借阅记录。借阅统计，可以按借阅类型、借阅目的等对借阅信息进行统计，并生成报表，图表。综合档案管理系统光盘制作：分别用两种zip形式制作光盘，并可对打好包的文件进行下载。
业务管理分为全宗管理、定制管理、参数维护、目录树维护、数据转换对应维护、全文检索配置六个功能模块。全宗管理：可以对档案系统使用单位的全宗进行创建，修改，并配置全宗的档案类型。定制管理：档案类型管理，自定义档案类型名称、整理规则和整理方式，按已定义的规则，定义案卷、文件数据字典表，并且提供公共数据字典表的维护，满足不同档案类型元数据信息项的个性化定义。档案规则定制，可以设置档案录入时的一些定制规则。报表维护，系统提供功能强大的报表编辑器，可以满足客户在档案管理中需要的各种类型报表（如：案卷目录、卷内目录、案卷信息等）；同时,操作方便简捷具有很强的易用性。参数维护：分类表，用于自定义分类表的层次和内容，分类表管理就是按照层次结构建立一个分类树。保管期限，用户可以根据本单位的档案保管期限表，建立档案保管期限。密级，用户可以根据本单位的档案密级表，建立档案密级。业务参数，用户可以根据本单位档案著入需要，建立业务参数引入到档案著入项中，提供下拉框进行选择。水印管理，用于设置附件水印，包括文字水印和图片水印。目录树维护：档案管理工作中，根据工作需要可以在每个档案类型下建立树形节点；维护档案类型树，支持灵活定义档案树节点。如年度、保管期限等节点。数据转换对应维护：可以对各个档案类型中的数据进行转换库；转换工作前需要各个档案库进行定义著入项对应关系。全文检索配置：初始化索引，对全文检索进行配置。
信创电子档案管理系统单机版系统配置分为角色管理、部门管理、用户管理、文件服务器配置、日志管理五个功能模块。角色管理：用于创建系统的角色并赋予相应权限。部门管理：用于维护部门信息。用户管理：用于管理并创建登录用户，并赋予相应权限，设置人员部门。文件服务器配置：用于设置系统附件存储位置，便于扩展系统存储空间。日志管理：系统日志，记录系统登录日志、系统查询日志、以及系统操作日志。档案维护：记录系统中对档案信息的操作日志。
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