玖拓智能高校数字档案馆系统平台建设，是利用计算机技术、数据库技术、网络技术等现代化手段，对大学本科院校、中高职学校、高级中学等各类学校的档案信息资源进行科学化、数字化、规范化、统一化管理，数字化档案管理系统建设将高校档案馆的业务流程化，极大地提高了学校数字档案馆的档案管理效率和服务品质，实现了数字档案的综合利用，档案信息化管理系统是数字化校园建设的重要组成部分。
以下是玖拓智能面向高校档案馆而研发的大学档案信息化管理系统建设软件清单，高校档案管理系统软件共计16项内容。
1、综合档案管理系统
此系统上高校数字档案馆建设的核心系统。数字化档案管理系统建设以建立档案核心资源总库为目标，实现高校党群、行政、教学、科研、外事、实物等多种档案数字化管理，建立完善的档案收集库、管理库、保存库和利用库。形成四库边界划分的科学式管理模式。实现学校各类档案的收、管、存、用一体化管理。
2、教工人事档案管理系统
教工人事档案管理系统是一个集教工人事档案标准化信息采集、查询统计、日常业务管理、系统维护、网上阅档为一体的系统。
3、学籍档案管理系统
此档案信息化管理系统为高校数字档案馆建设的核心系统。系统全面覆盖学生各类档案管理，包含在校生档案、毕业生档案等不同状态的档案管理；包含本科生、专科生、研究生等不同学历类型的档案管理；包含个人基本信息、学籍信息、成绩信息等不同数据类型的管理。贯穿学生在校、离校期间全部档案数据。
4、虚拟库房管理系统
高校数字档案馆虚拟库房管理系统采用技术手段对档案库房进行准确、实时、高效的全面动态管理。可实现库房管理方式无纸化、档案存储位置图形化和数字化、进出库手续自动化的现代化档案库房管理工作，使整个库房管理水平实现飞跃。
5、电子文件长期保存系统
档案数字资源长期保存系统主要服务于档案数字资源保管人员，用于对档案数字资源存储形式、存储环境及存储过程进行有效的管理，从而确保档案数字资源在长期保存过程中的真实、完整、可用与安全。电子文件长期保存系统包含10t长期保存设备，可实现50年以上的安全存储，是高校数字化档案管理系统建设的有效保障。
6、声像档案管理系统
声像档案管理系统是对图片、音频、视频、数字化文档等各类资源进行统一管理和智能存储，针对各类资源提供数字化收集、编目、存储归档、搜索再利用、图像识别、人脸识别等功能。声像档案管理系统是艺术类院校必上的大学档案信息化管理系统之一。
7、远程预约利用系统
通过信息化手段实现校园网、互联网档案利用借阅管理。远程预约利用系统可实现接待服务、远程预约、查档服务、阅览服务、调卷服务和系统维护的信息化管理，实现网上调档等功能，实现师生及用人单位查档“一次不用跑”和“最多跑一次”。
8、自助查询管理系统
高校数字档案馆自助查询管理系统主要用于学生课表、学生个人成绩、在读证明、学籍卡等多种信息的查询与自助打印，并带有防伪功能。可以在学校办公楼、宿舍楼等部署若干台打印终端机，从而减少为大量毕业生打印就业成绩单、在读证明的工作量，从而杜绝以往排长队等候的繁杂局面，提升工作效率，展示档案管理信息化水平。
9、校报管理系统
高校校报是宣传报道学校工作的重要媒介。历史校报管理系统的建设主要通过互联网手段为高校宣传和展示校报信息，校报管理系统的使用一方面有效地保护了校刊原件，另一方是它是校党组织的宣传工作部门，是全校信息传播、舆论宣传、思想教育和理论探索的重要阵地。
10、数据分析展示系统
高校数字档案室软件档案数据分析展现系统基于大学档案馆的业务特点和多部门复合需求，建立高效的数据指标体系，用先进的事件模型抽象用户行为，提供多维度、多指标的交叉分析能力，全面支撑档案馆及各业务部门的数据分析需求，驱动业务决策。
11、档案馆门户网站
建设高校档案馆网站，有效地提高网站的服务质量。包含政策法规、学术广场、知识园地、办事大厅等多个板块。同时建立后台信息发布系统，实现网站数据的录入、管理、维护与发布功能。
12、虚拟展厅系统
高校数字档案室软件网上虚拟展厅系统可通过网络平台，立足互联网门户网站，利用3D技术，以图片、音视频、文字等多种方式，通过全景建模，立体展示珍藏的实体档案，实现特色档案的专题发布，提升宣传效果，提升高校形象。（含15个点位场景、不高于100个图文/视频交互）
13、移动掌上档案服务APP
利用移动通信技术，开发档案微信公众号服务，通过建设服务指南、档案查询、档案展示等栏目，拓展高校档案馆档案服务渠道。
14、图档管理系统
基于数字档案实训系统的图档管理系统主要面向于设计类专业的学生，实现图纸等教学场景的批阅分享。学生登录并上传图纸作业图片到系统，老师登录批改作业，下发消息到学生，作业和修改信息保留到系统，学生可查阅修改信息。
15、系统集成
高校数字档案馆数字化档案管理系统建设建立上接OA系统、教务系统，实现立档部门电子文件收集、归档、管理、利用、移交，下连数字档案馆的档案资源总库管理子系统的高度集成化档案信息平台，解决增量电子化问题。系统集成后的大学档案信息化管理系统可以实现业务系统数据一键归档、档案系统一站登录、业务消息统一平台办理。
16、实施部署
高校档案管理系统软件的部署实施、培训以及全宗的建立等，具体需要与客户沟通。
以上就是高校数字化档案管理系统软件建设方案厂家玖拓智能关于高校数字档案馆档案信息化管理系统建设的简要介绍，如需要了解更多的高校数字档案室软件，请联系客服详询或浏览玖拓档案网站。
