为满足日益增加的档案资料的存放要求,需要新建成手动自动一体型密集架,以节省人力,提高工作效率。同时对档案库房的环控等十防设施改造,最终与智能库房综合管控系统集成,并接入本单位消控室集中统一管理。
智能档案库房建设项目可行性研究报告目录:
一、项目概况
主要设备技术参数
二、项目现状
三、项目建设必要性
四、项目可行性
五、项目维修规模
六、主要技术方案
七、项目投资估算
一、项目概况
1.项目名称
智能档案库房建设项目
2.项目单位
3.项目地点
甘肃省天水市
4. 编制依据
国家、国网公司、地方政府相关标准和规定
《建筑工程设计文件编制深度的规定》建设〔1992〕102号
《中华人民共和国工程建设标准强制性条文 房屋建筑部分》(2013年版)
《建筑设计防火规范》GB50016-2014
《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95
《建筑照明设计标准》GB 50034-2013
《公共建筑节能设计标准》GB 50189
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2013
《通风与空调工程施工质量验收规范》GB 50243-2016
《气体灭火系统施工及验收规范》GB 50263-2007
《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB 50210-2018
《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010
《民用建筑维护工程施工标准》JGJT 112-2019
《智能建筑工程质量检测标准》JGJT 454-2019
《视频安防监控系统工程设计规范》GB50395-2007
《出入口控制系统工程设计规范》GB50396-2007
《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010
建标〔2008〕51号《档案馆建设标准》
国家电网办 〔2016〕 1173号《国家电网公司关于印发档案工作“十三五”规划的通知》
甘电司办 〔2018〕 965号《国网甘肃省电力公司关于印发档案管理提升三年行动方案的通知》
《国家电网公司非生产性技改、大修项目管理办法》(国家电网企管〔2014〕1210号)、《国家电网公司非生产性大修项目技术规范》
其他有效版本的验收规范,行业、评定标准
5.项目主要维修内容及投资
智能档案库房建设项目,主要对现有办公室资料档案库房进行维修改造,维修改造面积为70.56平方米。主要智能电控部分,增加气体灭火设备;环境设备全部为新增。单位智慧档案库房建设方案预计项目总投资 元。
具体明细如下:
(略)
主要设备技术参数
(一)架体部分技术参数
1、底盘:采用优质热轧钢板一体成型工艺,由上部、中部和下部三个部分组成,中段向外凸出形成U型加强筋防鼠结构(U型加强筋防鼠结构:U筋总宽≥26mm,高≥6mm,U筋正面向内≥R6mm弧形筋)。底梁为分段组合,底梁采用加强结构,具有防鼠功能,简化了底梁装配过程,并且不易变形,具有精度高、效率快,防鼠等特点。
2、中立板:采用≥1.5mm优质冷轧钢板,六折弯成型。
3、支撑板和隔板:采用≥1.0mm优质冷轧钢板,隔板能沿中立板垂直方向随意调整高度。每块隔板高度≥25mm,正面有双加强筋R10mm深度3mm,前后各一条加强筋深度2.5mm。结构合理,使用方便,隔板每层净承重要求在100公斤以上。
4、侧面板:采用优质冷轧钢板冲压成型,侧板款式新颖、结构独特、强度高正面按压不变形。
(略)
三、项目建设必要性
库房内缺乏必要的安全管控手段和库房环境管控手段。档案作为公司的重要数据资料,库房的安全和环境管控工作则变得非常重要,而现有库房缺乏安全监测控和环境监测控的措施,受距离因素影响,一旦发现问题无法及时自动处理,无法实现档案库房的远程管理和监控,需要增加安全监控和环境监测控的硬件设备,同时软件与硬件集成为档案员提供安全监控、环境变换和报警等信息的查看与管理途径,提高库房的安全防护能力和环境调控能力。
库房管理情况不直观,可视化程度低。传统的管理方式造成馆藏档案管理的不透明,主管领导和外部人员无法了解库房内部的档案存放情况,无法进行快速的馆藏量、馆藏能力、借阅情况等统计和管理。
库房内设备独立运行,各自管理,缺乏设备和设备,设备和数据,设备和库房之间的互联互通。需要通过智能库房的建设,增加设备、数据、库房之间的联动,达到库房内设备智能化运行的目的。
(单位智慧档案库房建设方案项目建设必要性略)
六、主要技术方案
1、密集架改造分系统智能密集架控制与管理子系统主要包含两个方面内容,智能电动密集架及嵌入软件部分和智能密集架控制与管理子系统软件部分。2、智慧一体化档案馆管理控制总台系统架构:一体化管理平台各功能应具备完备性、正确性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。系统为B/S架构,可以在不安装客户端的情况下,通过局域网对平台进行访问。平台支持对温湿度监测设备、空气质量监测设备、空调、加除湿设备、新风、安防设备、消防设备、漏水监测设备、门禁、灯光、窗帘等设备进行集中统一监控管理;平台支持对档案库房内的实体档案进行管理,记录档案相关信息,对档案存放介质智能密集架进行远程控制等;平台支持对档案库房的各环境指标、告警信息、档案数据等进行统计分析,方便档案管理人员及相关负责领导及时全面掌握档案库房动态;平台提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警弹框、邮件告警、远程短信等告警方式,用户可按需组合,实现对档案库房的全天候自动监测,以达到无人值守目标。(略)3、档案存放环境智能管理系统3.1 恒温恒湿净化控制系统
环境库房监控管理系统实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED自动显示实时库房温湿度数据,系统设备由一体化智慧综合控制系统、智能区域控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备组成。
智慧档案馆智能环境区域控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度、空气质量数据,将数据上传到工业控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控;根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿;温湿度数据通过LED实时显示。
档案库房十防建设的环控系统通过在库房安装温湿度智能感知终端实时监测温湿度变化,由环境智能中转控制终端负责采集传感器数字信号并上传到监控主机,监控主机将采集的温湿度值和设备工作状态实时存储。温湿度智能控制器根据监控主机设置的温湿度工作参数对库房内空调、通风、恒湿净化消毒一体机实现自动控制,达到库房环境恒温恒湿目的。同时通过一体机的消毒功能实现库房自动消毒灭菌控制管理。
在档案库房内设置温湿度智能感知终端,通过信号采集器采集其温湿度信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案库房内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定阀值时,及时发出报警,通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。
3.2 恒温控制系统
系统根据中央空调厂家提供库房内温控仪通讯协议或者直接更换库房内温控器,自动控制库房内中央空调,当库房内温度低于设定值时,自动开启中央空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启中央空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。
3.3 恒湿净化消毒控制系统系统通过现场温湿度智能感知终端检测出数据,通过参数设定,当现场湿度超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启除湿机。当现场湿度达到设定参数时,系统给控制主机控制信号,关闭除湿机。调控库房湿度使库房环境达到存放档案的要求。
当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测,通过主机软件,调控库房环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使库房环境达到存放档案的要求。
净化加湿除湿恒湿一体机:加湿除湿功能,PLC智能控制,漏水检测,气体过滤,除霉功能,水消杀装置,除尘灭菌功能,除甲醛功能,水满提示功能。
(以下档案库房智能环境控制系统内容略)
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