智慧档案库房可行性方案-智慧档案库房建设方案

智慧档案库房建设内容包括智能密集架、十防环境系统建设,通过智慧档案库房一体化平台建设项目的实施为用户提供一个高效、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智慧档案库房可行性方案-智慧档案库房建设方案-玖拓智能

智慧档案库房可行性方案目录:

一、  项目总体概述

1.1 建设背景

1.2 可行性依据

1.3 建设内容

二、方案设计

2.1 简述

2.2 设计依据

2.3 附表1:档案库房温湿度要求

2.4 附表2:各类技术用房温湿度要求

2.5 档案室智能密集架平面摆放图

2.6 全封闭智能密集架报价单

三、档案库房环境系统技术方案介绍

3.1 档案库房十防系统介绍

3.2 系统概述

3.3 系统功能介绍

四、环境管理系统总体结构

五、重要设备详细介绍

5.1 区域集中控制器

5.2 网络通讯模块

5.3 温湿度传感器

5.4 空气质量云侧仪

5.5 恒湿净化一体机

5.6 漏水检测

5.7 环境数据展示屏

六、档案系统功能介绍

七、档案密集架架体材料参数

一、  项目总体概述

1.1 智慧档案库房建设背景

2014年,国家档案局颁布了《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面,其中,档案库房建设内容主要体现在基础设施建设体系中。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》曾指出要实施“以人为本、服务为先、安全第一”的战略。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要(讨论稿)》,提出加快数字档案馆(室)建设,进一步提升档案信息化水平;强化档案安全管理,全力确保档案绝对安全;要健全档案安全防范体系,继续加强档案实体安全,同时不断高度重视档案信息安全。2014年5月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》,体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持,是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件。目前,国家电网公司的档案实体存放采用文件柜存储的方式,且实体档案年均增长迅速。为了满足公司的飞速发展,满足未来二十年的实体档案存放要求,建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规库房,为当务之急。

加快国民经济和社会信息化,是实现社会生产力跨越式发展的战略举措,是“国家十三五规划”中信息建设的重要组成部分。推进信息化管理的过程,是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程。管理信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到管理流程中,从而提高管理效率和水平。

为了适应档案现代化管理的需要,加快馆藏档案管理现代化建设的速度,提高馆藏档案服务于社会的服务质量和效率,国家档案局提出了建立馆藏档案数据库(数字化)的建设目标。

构建信息化系统管理平台是数字档案馆建设的基础工作,建设数字档案电子化信息资源是数字档案馆建设的核心内容,建立数字档案馆安全保障体系是数字档案馆运行的有力保证。

1.2 智慧档案库房建设可行性依据

1.3 智慧档案库房建设内容

智慧档案库房一体化平台建设方案-智慧档案库房建设方案-玖拓档案

二、方案设计

2.1 简述

在本方案中的智慧档案库房一体化平台,全部采取国际通用标准MODBUS通讯总线的形式,将每一个库房内的温度、湿度、防火、防盗、防尘、漏水、空气质量等数据通过RS485总线全部传送至档案馆监控中心,在监控中心即可实时观看库房内的环境情况,并可设置自动化恒温恒湿消毒净化系统,无需管理人员操作即可实现档案库房的恒温恒湿状态,并且所有数据均可实时存储记录,无需人工每天定时的记录数据,大大节省了人力、物力;同时提高了工作办事效率。

在节假日时可将库房环境控制系统设置成自动控制模式,即使无人操作管理,也可实现自动化的恒温恒湿控制,并且可通过短信以及声光报警的形式来提醒档案馆管理人员档案库房内突发的异常情况,以便档案馆工作管理人员根据实际情况来操作处理,真正实现了无人看守的目的。

2.2 设计依据

系统建设主要由硬件(基础设施建设)和软件(数字化管理平台)构成,硬件包括主要包括档案库房基础设备(温度调节设备、湿度调节设备、消毒净化设备等)、监测控制设备(各类环境传感器以及各类控制器等)。

软件包括环境监控系统配套软件、数字化软件、档案管理软件等内容。

三、环境系统技术方案介绍

智慧档案库房十防系统介绍

档案库房十防建设包含防光、防潮、防高温、防尘、防盗、防火、防腐、防虫、防有害气体、防有害生物十个方面的建设。

智慧档案库房一体化平台系统概述

库房环境条件对档案资料的存放具有至关重要的作用,我国地广辽阔,气候条件差异很大,北方的干燥、南方的潮湿,都不利于档案资料的长期保存,并长期处于密闭不通风的环境中,对工作人员的身体健康影响较大,对此我们的库房环境监控系统可有效的解决这些问题。

库房环境监控系统可实现库房的恒温恒湿控制、空气质量的检测、空气的消毒净化、异常入侵的报警,库房环境控制系统的应用即保护了档案存储环境,又有利于档案工作人员的健康,是库房现代化档案库房建设的重要体现。我司新一代档案库房十防建设环控设备采用网络式通讯结构,保证了系统的稳定,数据传输准确,报警信息的及时响应。具有区域集中控制器环控设备管理控制设备,也有PC端和移动端的系统软件。

本系统支持区域网、互联网以及手机移动端的网络,形成多种网络方式相结合的工作模式,满足不同的应用场所地点。

本项目采用恒温恒湿新风中央控制系统已经基本实现了库房的恒温恒湿要求,本项目地址处于沿海,恒温恒湿空调以温度为主要控制点,特别潮湿的气候中央空调的除湿效率比较低,应当备用工业除湿机。

智慧档案库房可行性方案-玖拓智能

智慧档案库房一体化平台系统功能介绍

1)系统上可查看库房环境各个数据、查看设备运行状态、远程控制设备运行、自动控制设备运行,以达到符合库房要求的环境标准。

2)系统支持设备多,可监控的设备包含:温湿度、空气质量云测仪、红外空调、恒湿一体机、报警器、智能电源、灯光控制器、净化机、消毒机、除湿机、加湿机、壁挂新风机、除酸型空气净化机、精密空调等设备。

3)系统软件具有环境数据的曲线、列表显示、数据保存、记录、打印功能。

4)系统软件具有报警数据记录、操作日志记录、数据保存、备份功能。

5)系统软件支持环控数据的大屏展示。

6)系统支持权限管理,查看、控制、修改等权限等级。

7)系统要求使用物联网通讯结构方式。

8)系统要求具有报警信息公众号提示功能。

9)系统支持数据库备份功能。

10)系统根据配置的设备,温湿度传感器、空调模块、恒湿净化一体机,可满足库房恒湿恒湿的自动控制;

11)系统根据配置的设备,空气质量云测仪,监控防护一体机、净化机、消毒机,可满足库房空气净化的功能控制;

12)系统根据配置的设备,烟雾探测器、水浸探测器、双箭红外探测器、短信模块、,实现库房安全防护、预警报警的保护功能;

13)系统根据配置智能空开电源,可实现库房用电安全的监控、保护功能;

智慧档案库房建设方案-玖拓档案

四、环境管理系统总体结构

智慧档案库房一体化平台具有以下特点:

1.采用物网络通讯的方式,实现硬件设备与软件系统的无缝连接。

2.网络具有跨网段搜索、修改配置IP,以及连接公司私有云平台功能;

3.网络具有断网自动连接功能,具有断网报警提示功能;

4.支持链接设备包括:温湿度、空气质量云测仪、恒湿一体机、空气净化器、漏水报警器、烟雾报警器、双鉴红外探测器、空调控制模块等

五、智慧档案库房建设重要设备详细介绍

1. 区域集中控制器(RH)

支持通过TCP/IP协议与服务器通信。

通过网络通讯方式采集信息并控制设备运行,保证系统维护运行。

采用15寸一体触摸主机,嵌入式平面设计,双报警灯条设计。

具有人体感应探测器,人靠近是点亮屏幕,提供产品使用寿命和节能要求。

支持USB接口导出环境数据。

支持温湿度记录,可以根据月,周,日产生温湿度报表。

支持温湿度查询和报警器报警查询。

支持报警器根据时间段布防与撤防。

支持电源管理和库房灯光智能控制。

2. 恒湿净化一体机

设备采用PLC工业级抗干扰电容7寸触摸屏控制除湿、加湿等功能

具备湿度设定系统,湿度可调范围在00-99%

选用高分子加湿膜块,对水质无特殊要求,无味、无尘、无菌

新冷媒冷冻除湿技术,无污染、环保节能

G3无菌金属初效,金属框架结构,20mm大容尘空间,有效截留5微米以上颗粒污染物

TC4-254高效光催化装置,99%高效灭菌消毒

H12低阻高效过滤器,净化效率≥99.9%

湿式除尘过滤器,银离子抑菌触媒过滤网,在阻水过程中,高效抑菌,并辅助催化气态污染物

(以下智慧档案库房建设方案内容略)

以上是智慧档案库房建设公司玖拓智能关于“智慧档案库房可行性方案”的简要介绍,如需要了解智慧档案馆建设方案或智慧档案库房一体化平台建设方案的完整内容,请联系客服详询。

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