学校教职工人事档案管理系统是一个集教职工人事档案标准化信息采集、查询统计、日常业务管理、系统维护、网上阅档为一体的教师档案信息管理系统，是高校教职工培养、选拔和任命的过程中形成的有关工作经历、文化水平、工作能力、职称评定、科研课题、业务表现和思想品德等信息的记录和凭证，是高校数字档案馆系统平台建设的重要组成部分。
高校教职工信息管理系统技术架构：
学校教职工人事档案管理信息系统由基础设施层、信息资源层、服务支撑层、业务应用层、应用层五个层次组成建设，最终提供用户使用。整体学校教职工档案信息管理系统架构由运行保障体系、应用安全体系对整个系统提供安全与运维保障措施。
学校教职工档案管理系统技术指标：
平台为 B/S 架构，基于 JAVA 语言编写，开放的、可管理的分布式应用软件系统；
兼容 Windows、linux、麒麟、统信 UOS 等多种系统；
支持 Mysql、Oracle、SQL Server、达梦、人大金仓等多种数据库；
系统中间件可为 tomcat、weblogic、金蝶、东方通等。
客户端浏览器版支持 Google、IE、360、火狐等多种浏览器；
安全机制：身份认证体系、加密存储体系及数据流的方式；
加密方式：非对称加密算法；
学校教职工档案信息管理系统功能介绍：
信息采集功能涵盖教职工档案信息采集的全过程，学校教职工档案信息管理系统包含“教职工人员基本信息”、“档案十大类目录”、“信息表单”、“扩展信息”、“散材料袋”等功能。支持目录信息录入、档案扫描、图像处理、批量导入导出、目录打印、电子档案批量挂接等功能。教师档案信息管理系统提供教职工人事档案分类参考、可通过参考分类快速定位材料所属类别，提供一键分类、选择分类等多种快速分类功能。
档案管理功能满足教职工档案管理部门日常管理业务的工作需要。主要包括：“文件浏览”、“档案审核”、“高清图处理”、“三龄两历审核”、“统计分析”、“数据导出”、“公告发布”等功能，实现对教职工人事档案进行全方面的管理和分析。高校教职工信息管理系统提供在线浏览原图、在线浏览高清图，集成高清图PS、提供批量高清图制作工具、电子档案一键高清处理、档案数据光盘格式导出功能，支持电子书模式翻阅，可在系统内完成档案目录信息审核。
业务管理，主要实现档案的检索利用与数据传递，满足教职工档案信息“档案检索”、“档案传递与接收”、“档案借阅管理”、“业务审批”等功能。高校档案管理系统软件支持姓名的汉字、全拼、首拼检索，满足用户在不同使用场景下的检索需要，教师档案信息管理系统提供档案利用流程及档案接收流程审批、支持教职工人员调转情况下的档案传递与接收。
领导查询系统提供院校领导通过学校教职工档案信息管理系统查询浏览权限范围内的教职工人事档案信息。
业务定制满足教职工档案“全宗单位”、“字典管理”、“结构管理”、“分类管理”、“业务流程”、“打印模板管理”及“水印设置”等功能。学校教职工档案信息管理系统支持对教职工人事档案采集项自定义、人事分类多规则自定义、民族等代码信息自定义、档案借阅及档案接收等业务审批流程自定义。
系统配置满足教职工人事档案数据安全、用户访问安全。包含组织机构管理、人员管理、日志管理、角色管理自定义、权限管理自定义等功能。学校教职工档案管理系统支持角色按钮级别控制、支持目录权限和人员权限的自定义，可控制单条目录的浏览权限。
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