综合档案管理系统软件是大学数字档案馆系统平台建设的核心系统,以建立档案核心资源总库为目标,实现高校党群、行政、教学、科研、外事、实物等多种档案数字化管理,建立完善的档案收集库、管理库、保存库和利用库。形成四库边界划分的科学式管理模式。高校数字档案馆数字档案综合管理系统实现学校各类档案的收、管、存、用一体化管理。
技术架构:
高校数字档案馆管理系统平台采用JAVA语言编写、B/S架构、综合档案管理系统软件中无Web应用插件,以最大限度地降低系统的维护工作量。
应用环境:
高校数字档案馆管理系统具有良好的拓展性,对运行环境无依赖,支持windows系统和linux系统,兼容主流国产操作系统,如麒麟、统信等。
高校数字档案馆综合档案管理系统支持主流数据库如sql sever、mysql等,兼容国产达梦、人大金仓等数据库。
高校数字档案馆系统支持主流浏览器 360浏览器、火狐浏览器、谷歌浏览器等。
系统功能:
高校数字档案馆综合档案管理系统软件开发以国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导,结合高校在档案信息化中的功能需求总结研制而成。支持档案的收、管、存、用全过程管理,包含对高校党群、行政、教学、基建、科研、财务、外事、出版、声像、实物等各类档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能。
收集整编:高校数字档案室软件综合档案管理系统提供在线收集、离线收集、自动收集三种收集方式,能够对收集的档案进行四性检测;提供整理归档、批量挂接、批量扫描、档案接收功能;高校数字档案馆系统软件提供图像高清图自动化处理工具,能够实现文字加深、红章加深、去黑点、换底色等功能,支持扫描仪联动扫描功能,支持电子文件图像处理(纠偏、去污点、补边、剪裁、旋转等)。
资料管理:高校数字档案馆综合档案管理系统软件具备文档一体化管理功能。在实现档案管理的同时,可以实现对部门资料、单位资料及其他非归档资料的收集管理。
档案管理:高校数字档案室软件综合档案管理系统对于档案数据提供了批量修改、批量删除、打印各种表格(各种目录)、转入数据、转出数据、批量下载、个性设计等功能。支持系统公告发布、数据回收站功能。
虚拟档案库房管理:高校数字档案馆系统软件综合档案管理系统利用三维仿真技术模拟档案库房真实场景,具备3D虚拟库房管理功能。提供档案上架、档案移架、档案出库、档案入库、库房浏览、数据采集、日常管理、库房统计功能。
鉴定销毁:满足档案保管过程中存毁鉴定的管理要求,根据鉴定方案对鉴定档案完成续存、销毁的处理,并打印鉴定文件清册,支持到期提醒。
档案保存:高校数字档案馆系统平台建设综合档案管理系统软件支持数据备份与恢复功能,提供数据恢复日志。支持光盘制作功能,提供光盘介质移交及异质保存功能。支持服务器CPU、内存、磁盘空间监控。
档案检索:高校数字档案室软件综合档案管理系统提供一体化检索、卡片检索、高级检索、全文检索等多种检索方式;支持关联检索能实现不同档案类型之间的关联检索;提供OCR识别功能,能够实现对电子档案内容进行全文检索;具备自然语义分析功能,能够实现同义词检索,提供同义词维护功能。
档案借阅:高校数字档案馆系统平台建设之综合档案管理系统软件提供档案管理员档案借阅事务管理,包括借阅登记、单文件或多文件的借阅授权审批、审批划分权限(允许查阅、允许查阅及打印),电子档案浏览、下载、自定义打印;支持电子档案敏感部分遮罩打印功能;支持实体档案的借阅归还管理,支持超期提醒功能。支持档案信息推送功能,包含主动推送和请求推送两种模式。
(以下统计编研、业务定制、系统设置、系统安全、档案评测等功能略)
以上就是档案管理软件厂家玖拓智能关于综合档案管理系统软件的简要介绍,如需要了解高校数字档案馆系统平台建设的全部档案软件,请联系客服详询。