学籍电子档案管理系统全面覆盖学生各类档案管理的软件,是高校数字档案馆系统平台建设的重要内容。大学生档案管理系统包含在校生档案、毕业生档案等不同状态的档案管理;包含本科生、专科生、研究生等不同学历类型的档案管理;包含个人基本信息、学籍信息、成绩信息等不同数据类型的管理。学籍档案管理系统贯穿学生在校、离校期间全部档案数据。
高校档案管理系统软件学籍电子档案管理系统功能介绍:
档案收集:学籍档案管理系统提供学生档案在线录著、导入数据导入功能,提供本科生、研究生各类多种信息录入模版。高校档案管理系统软件电子学籍档案系统支持快速定位至相应的学生档案类型菜单下,如基本信息、研究生信息、学籍信息等,并可对其下数据条目进行操作。
查档、用档登记管理:大学生档案管理系统支持对来馆查档用户进行登记,维护查档基本数据,如:查档人、查档目的、查档时间等基本信息。
转院管理:学籍档案管理系统支持对实体库房中各院系班级的学生档案位置进行记录,同时针对发生转院、转专业、转班的学生信息进行自动筛选,方便档案管理人员进行转柜操作。
自定义上传入学名册附件:高校档案管理系统软件电子学籍档案系统支持自定义上传入学名册电子附件,可精确搜索出对应学生所在的材料文件,并精确定位至相应的所在页。学籍档案管理系统入学名册管理页面上传的电子文件支持遮盖式打印功能,对相应信息进行遮盖,防止敏感信息泄露,并支持导出、打印功能。
多维度数据统计:高校数字档案馆系统平台大学生档案管理系统支持对学生档案数据进行统计、以院系为单位统计各院系专科生、本科生、研究生档案数据量情况,同时可自定义筛选统计条件,可按照年度以及档案在校、离校状态进行多维度统计,支持在线导出统计报表。
档案分类自定义:高校档案管理系统软件电子学籍档案系统支持对学生档案数据类型进行分组,如:个人基本信息、学籍信息、研究生信息、成绩信息等,支持对各分组自定义配置元数据信息,以适配各类学生档案数据的管理要求。
(高校数字档案室软件大学生档案管理系统以下菜单配置管理、权限控制、字典库管理、中英文对照库管理、日志管理等功能介绍略)
以上就是高校档案管理系统软件厂家玖拓智能关于学籍电子档案管理系统的简要介绍,如需要了解更多的高校数字档案馆系统平台建设的软件系统,请联系客服详询。