团员电子档案管理系统是用于记录和管理团员的基本信息、入团申请、入党积极分子培养、党员发展等相关信息的软件系统。通过该团员档案管理信息系统软件，可以减少人工操作和纸质档案的用量，方便地查看和更新团员的档案信息，提供统计分析和报表生成功能，帮助团组织高效管理团员档案，促进团员发展和工作开展。
团员电子档案管理系统目录
1 前言
1.1 背景
1.2 建设依据
1.3 建设意义
2 系统总体设计
2.1 系统技术架构
2.2 系统技术指标
2.3 系统网络架构
3 系统建设内容
3.1 数据采集子系统
3.2 档案管理子系统
3.3 查询利用子系统
3.4 业务配置子系统
3.5 系统管理子系统
4 应用效果
5 项目实施方案
5.1 项目组织机构
5.2 项目实施内容
5.3 项目实施步骤
5.3.1 需求分析
5.3.2 系统安装调试
5.3.3 系统业务定制
5.3.4 系统应用培训
5.3.5 初步验收
5.3.6 试运行
5.3.7 最终验收
5.3.8 项目实施进度计划表
6 培训方案
6.1 培训目标
6.2 培训支撑
6.3 培训方式
6.4 培训方案
7 技术支持和售后服务
8 报价单
1 前言
1.1 团员电子档案管理系统建设背景
团员档案管理是团组织的重要工作之一，主要记录和管理团员的基本信息、入团申请、入党积极分子培养、党员发展等相关信息。目前，很多团组织仍然采用传统的手工管理方式，即将团员档案以纸质形式进行记录和存储。这种方式需要大量的人力物力，并且容易导致档案信息的丢失和混乱。团员档案涉及到个人隐私信息，一些团组织在信息管理方面存在不足，缺乏相关的安全措施和保护机制，容易导致团员个人信息泄露，而同时，不同团组织间的信息共享和互联互通却还存在一定的障碍。
数字化团员档案管理系统软件就是在团员档案管理活动中，全面应用计算机、网络等硬件设施和相关软件等现代科学技术手段，实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、检索、统计、查借阅等日常工作的数字化管理，是对传统团员档案管理工作的创新。并且团员信息管理系统在保证档案信息安全的前提下，利用网络系统，实现团员档案信息资源的共享，告别以往只能到阅档室翻阅纸质团员档案的传统方式，切实提高档案的利用效率和对原始档案的保护，为管理者提供快捷、全面、准确的档案信息的现代化管理。
1.2 团员档案管理信息系统软件建设依据
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国保守秘密法》
《2016—2020 全国组织系统信息化工作规划》
《干部档案工作条例》
《关于报送新任中管干部数字档案的通知》（组通字［2010］61 号）
中组部《推进全国干部档案数字化意见》
中组部《全国组织干部人事管理信息系统信息结构体系标准》
《关于进一步从严管理干部档案的通知》
《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第 51 号
《计算机软件工程规范国家标准汇编》GB/T16398-96
《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》，国家保密局，2001 年 4 月
《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密技术要求》，国家保密局，2000 年 7 月
《计算机软件产品开发文件编制指南》GB/T 8567-2006
1.3 团员电子档案管理系统建设意义
团员档案是关于团员的基本信息、入团申请、入党积极分子培养、党员发展等信息的记录和凭证。通过有效的收集和整理团员档案，可全面地了解和考察团员基本情况，是做好团员入党或任用的基本依据和重要材料。随着网络化时代的发展和新型电子档案载体的出现，传统的纸质档案管理方式和体系已难以适应时代的发展，采用现代化的管理方法实现团员档案的信息化，成为历史发展的必然趋势，也是团员档案管理改革中必不可少的一部分。
团员档案管理信息系统软件是运用现代化的管理技术和手段，在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下，实现团员档案的收集、整理、保管和利用等工作。
通过团员档案管理系统的建设，可以方便的进行团员信息都管理和查询，如包括姓名、性别、出生日期、所学专业、联系方式等基本信息的录入和更新的团员基本信息管理；记录团员的入团申请表、入党积极分子推荐表等相关材料，进行审核和审批的入团申请管理；记录党员的培养对象、培养计划、培养过程等信息，进行培养计划的制定和跟踪的党员培养管理。
团员档案管理系统软件还提供各种统计分析和报表生成功能，例如团员人数统计、入团积极分子数量分析等；团员档案管理系统还具有通知和提醒功能，例如入团审批结果通知、党员发展进度提醒等都可以通过系统内部消息或邮件等方式进行通知和提醒。
这相对于以往的纸质档案管理工作而言，团员档案管理信息系统软件建设具有十分重要的意义：
(1)有助于提高团员档案工作的效率和水平，减少人工操作和纸质档案的用量。
(2)有助于保证团员档案在流转过程中的完整性和准确性。
(3)有助于团员数据的统计分析和报表生成，加快团员管理的现代化进程。
2 系统总体设计
2.1 档案系统技术架构
团员档案管理信息系统由基础设施层、信息资源层、服务支撑层、业务应用层、应用层五个层次组成建设，最终提供用户使用。整体团员信息管理系统架构由运行保障体系、应用安全体系对整个系统提供安全与运维保障措施。
2.2 档案系统技术指标
平台为 B/S 架构，基于 JAVA 语言编写，开放的、可管理的分布式应用软件系统；
支持 Oracle、SQL Server、Mysql、人大金仓、达梦等多种数据库；
系统中间件可为 tomcat、weblogic、东方通、金蝶等；
兼容 Windows、linux、麒麟、统信 UOS 等多种系统；
客户端浏览器版支持 IE、Google、360、火狐等多种浏览器；
加密方式：非对称加密算法；
安全机制：身份认证体系、加密存储体系及数据流的方式。
3 团员电子档案管理系统建设内容
按照应用系统建设总体设计，团员档案管理信息系统分数据采集子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、业务配置子系统、系统管理子系统五大模块进行建设。
3.1 数据采集子系统
该子系统功能涵盖团员档案信息采集的全过程，既可提供团队流程工作作业，也能满足单个用户的数字化采集工作。团员档案管理信息系统软件功能模块包括“基本信息”、“档案目录”、“信息表单”、“扩展信息”、“散材料袋”等，具体包括档案整理、目录录入、档案扫描、图像处理、目录打印等功能。
3.2 档案管理子系统
该系统主要满足团组织档案管理部门日常管理业务的工作需要。
（以下内容略）
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