什么是归档文件？
归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
什么是“件”？
件是归档文件的整理单位。
档案“件”的构成
归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；
文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；
转发文与被转发文为一件；
原件与复制件为一件；
正本与翻译本为一件；
中文本与外文本为一件；
报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；
简报、周报等材料一期为一件；
会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；
来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
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