“件”内文件排序
归档文件排序时,正文在前,附件在后;
正本在前,定稿在后;
转发文在前,被转发文在后;
原件在前,复制件在后;
不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;
中文本在前,外文本在后;
来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。
以“件”为单位整理档案的注意事项
(1)“件”是档案整理的基本单位,也可以算作最小单位,一“件”一般也就是几张纸,很少有以件为单位的档案有十几张,甚至几十张纸的。
(2)以“件”为单位整理的档案,最大的特点是,在档案首页盖印归档章,并填写档号组成项。
(3)以“件”为单位整理的档案,编写的页码每“件”一个流水号,即每件都是从“1”号开始编写。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于““件”内归档文件排序要求有哪些?以“件”为单位整理档案的注意事项”的简要介绍,如需要了解更多归档相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。