“件”内归档文件排序要求有哪些?以“件”为单位整理档案的注意事项

“件”内文件排序

归档文件排序时,正文在前,附件在后;

正本在前,定稿在后;

转发文在前,被转发文在后;

原件在前,复制件在后;

不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;

中文本在前,外文本在后;

来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。

有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。

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以“件”为单位整理档案的注意事项

(1)“件”是档案整理的基本单位,也可以算作最小单位,一“件”一般也就是几张纸,很少有以件为单位的档案有十几张,甚至几十张纸的。

(2)以“件”为单位整理的档案,最大的特点是,在档案首页盖印归档章,并填写档号组成项。

(3)以“件”为单位整理的档案,编写的页码每“件”一个流水号,即每件都是从“1”号开始编写。

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