1. 监理项目组由总监理工程师和监理工程师组成。
2. 所有监理人员须具有丰富的档案数字化经验、有良好职业道德，同时遵守《档案数字化工作人员管理制度》。
3. 档案数字化项目开展的全过程，总监理工程师必须全程在场，无特殊原因不得离开项目现场。
4. 项目金额较大的档案数字化项目，需要由专业档案数字化监理公司对项目进行监理。
5. 档案数字化监理工作主要内容：
①纸质档案监理，包括收集、整理、规范、复原情况。
②元数据监理，包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
③目录数据监理，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。
④数字图像监理，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量、图像压缩情况等。
⑤存储载体监理，包括载体的可用性、有无病毒等。
⑥数据挂接监理，包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
⑦工作现场监理，包括数字化实施人员、项目现场档案实体安全、加工设备安全、加工数据安全、项目现场施工日志、项目现场监理日志等。
6. 档案数字化监理标准：
要求档案整理符合相关规范要求，纸质档案复原率达到100%，能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行 100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于90%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。
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