1. 全体工作人员必须严格按照《中华人民共和国档案法》、《保密法》等国家法律、法规进行档案的前处理和数字化加工等工作，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
2. 工作人员进入场所须着统一工作服上班，上班时不得随意串岗，不得将非项目工作人员带入办公区域。
3. 项目参与成员须签订信息安全保密协议方能上岗工作。
4. 进入办公场所的工作人员严禁携带手机、相机、摄像机、笔记本电脑、各类移动存储介质等个人信息设备和其他与工作无关的私人物品，严禁将场所内的任何物品带离场所。
5. 设置档案前处理区、著录区、扫描区、装订区等功能区域，各功能区域要有明显标志，工作现场档案规范有序。
6. 不同工作岗位的人员不得相互谈论、打听工作情况，不得阅读、讨论档案内容及相关情况。
7. 工作人员应注意爱护和保管档案，未经允许不得将档案带出工作间，不得撕毁档案，更不允许将档案随意丢弃；废弃的打印目录、备考表、卷皮等一律集中销毁或做碎纸处理。
8. 注意安全操作，做好上班前、下班后的安全防范检查，下班后个人使用的设备要自觉关机断电。
9. 值班人员下班后要逐项检查是否关机、关灯、关窗、拉闸断电、锁门等关键部位的安全，确保档案、档案信息、库房、工作间及各种设备的安全。
10. 做好办公场所的防盗、防火、防尘、防潮、防鼠、防阳光工作，安排专人值班检查。
11. 禁止在工作场所吸烟；必须保持工作场所的整洁，水杯一律放在公共饮水处，班前、班后必须保持桌面整洁、无杂物。
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