1.数字化外包公司应加强对工作现场的电脑、扫描仪、打印机、打印纸、光盘及其他存储打印设备的管理。
2.设备使用坚持“安全第一，预防为主”的原则。操作人员必须爱护设备，熟练掌握设备使用性能、操作要求、不违规操作。
3.服务器专人使用，其他人不允许使用服务器。
4.计算机上光驱、蓝牙、红外线和USB接口（除了必要的设备外）必须锁死或屏蔽。
5.设备损坏必须立即报告，查明原因及时报修，不允许设备带病使用。非维修需要，不得拆卸设备，杜绝人为损坏。
6.计算机采用安全性高的屏敝网线及水晶头，所有设备外壳均接地线确保安全。
7.每天下班前操作人员应确认数据保存完毕后依顺序关闭设备电源及数字化现场总电源。
8.操作人员应做好设备使用前的安全检查，发现设备有故障或异常现象时应停止使用，及时报修。数字化公司要加强电力线路、电器电源的检查，防止线路老化或受潮引起安全事故。
9.经常进行设备维护保养工作，保持设备清洁、运行状况良好，设备报废应报请相关部门批准后及时登记造册、注销或更换补充。
10.数字化现场严禁使用电炉、热得快等电器，严禁带入蜡烛、打火机等易燃易爆品。
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