1. 严守国家秘密，不得以任何方式向外界散布、泄露项目涉及到的档案秘密。
2. 严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜中。
3. 不得过问非本人工作职责内的项目涉及到的秘密。
4. 严格遵守涉密文件、资料、档案的借用管理制度。
5. 在公共场所、私人信件、家庭子女及亲友相互交流时，不得谈论、交接涉密文档资料内容或文件。
6. 所有数字化加工的工作人员均必须确保文档资料的完整性，不得出现遗失、损坏；不得以任何方式复制、摘抄、抄录文档资料中的任何内容，不得以任何形式向外界公开任何内容。
7. 涉密文件、资料和档案不准私自翻阅、复印、摘录和外传，不准用普通电话、明码电报、平件传达涉密事项。
8. 因工作需要翻印、复印时，必须事先书面报档案馆批准，在相关手续完备后，在相关人员监督下进行，复印件应按照文档资料的密级规定进行管理。
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