1. 安排专人负责档案调还卷工作，妥善保管档案实体。
2. 严格执行定期检查和进出档案清点制度。
3. 注意爱护和保管好档案，加强在档案调出、归还和工作流程中的清点核对。
4. 下班后不允许桌面存有散放档案，未经允许不得私自将档案带出工作间。
5. 每次长假前对档案进行全面检查，档案柜加贴封条。
6. 工作过程中不得损坏档案，不得抄阅、更改档案内容，不得泄露档案信息，不得丢失档案及档案信息。借出的档案资料，要认真办理交接手续。交接双方要根据移交目录仔细清点核实，填写档案交接文据二份，交接双方各执一份。
7. 调阅和归还档案资料，交接双方要根据调卷单当面进行清点，办理调还卷手续。
8. 档案借、还要按规定办理登记手续，并当面认真进行清点。
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