档案里的“说话”记录，一般指讲话稿、发言稿。正式场合，领导、重要人物的说话，用“讲话”一词。一般参会者的说话，用“发言”一词。
讲话，一般是向下传达信息、指示、要求，会议开始、结束用“讲话”；发言，用于表达个人态度认识、汇报工作、反馈意见建议等，会议中间用“发言”。
讲话稿发言稿是否需要存档处理？答案是需要存档！
本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的领导讲话和大会的发言材料归为永久保管；
本机关召开工作会议、专题会议，承办大型会议、展览会、博览会的领导讲话归为永久保管，代表发言材料归为30年保管；
本机关为协办单位的联合会议，领导讲话归为30年保管，代表发言材料归为10年保管；
本机关为主办单位的联合会议，领导讲话归为永久保管，代表发言材料归为30年保管；
讲话稿发言稿归档注意事项：
1. 最终确定的，上台说话的讲话稿、发言稿要归档。草稿一般不归档。
2. 讲话稿、发言稿的格式要规范。档案著录时，应当体现出归档的是如，×××关于×××的讲话稿，×××关于×××的发言稿。
3.会后整理的讲话稿要经过讲话人审核确认。
4.讲话稿、发言稿应归为文书档案。
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