我国的机关、企事业单位在工作开展中，一般文件归档后即作为档案加以保存，因此，我国档案同时具有第一价值和第二价值两种价值形态。
我国档案工作的三个阶段：
1.第一个阶段，文件材料待归档之时
由机关单位的文书管理部门或业务部门，按照“8号令”的要求判断文件材料是否属于归档范围，并确定它的保管期限。对没有保存价值的文件材料，可以保存1至2年后再销毁，因此这一阶段决定了哪些文件材料可以转化为档案。
2.第二个阶段，在机关单位档案室阶段
当档案的保管期限届满时，需要对保管期满的档案进行存毁鉴定，是继续保存，还是进行销毁。按照《档案法》要求，还需要定期对档案移交档案馆进行鉴定，决定哪些档案应移交档案馆。
3.第三个阶段，在档案馆阶段
在国家档案馆阶段，馆藏档案自形成之日起年满25年应当向社会开放，需及时进行档案的开放鉴定；市级、县级档案馆还同时接收立档单位长期保存的档案，需对接收的长期档案进行存毁鉴定，对保管期限不当的档案进行调整，对所接收的一些撤销单位的档案，进行价值再鉴定或者全面鉴定。
我国档案工作的三个阶段一直穿插着档案的第一价值和第二价值。对档案的形成单位而言，第一价值是首位的，这是各单位开展档案工作的直接目的和主要动力，档案为工作开展提供查考证据，为解决纠纷提供原始凭证，为科技生产提供依据等。档案在基层档案室保管一定时期后，按进馆范围移交进入档案馆，面向社会提供利用，即表现为第二价值，这时可以为编史修志提供依据，为传播文化、弘扬民族精神提供史料，为学术研究、科技生产提供参考。
按照《档案法》的要求，做好档案的“收、管、存、用”，才能进一步发挥档案的社会价值，才是档案工作持续开展的动力。
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