编目，不是将所有的著录项都打印出来，而是有选择的形成数据报表，是有规则，有标准的。
档案编目需要哪些字段？
档案著录的过程中，常见的著录项有全宗号、档案门类代码、归档年度、保管期限、件号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、密级、页数等，除此之外还要采集各种元数据。
归档文件目录设置有哪些项目？
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
①序号：填写归档文件顺序号。
②档号：文书档案的档号结构宜为，全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。
如，“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。
③文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。
④责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
⑤题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
⑥日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。
⑦密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。
⑧页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。
⑨备注：注释文件需说明的情况。
以上是信创档案管理系统软件公司玖拓智能关于“档案编目需要哪些字段？归档文件目录设置有哪些项目”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或归档相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
