文书一般包括两大类，即公文类文书和事务类文书。
1. 公文类文书包括发文和收文两大小类。
发文，以本单位名义签发的各种文件，《党政机关公文处理工作条例》规定有15种文件种类，按照《党政机关公文格式》要求拟制文件。公文种类主要有十五种，包括决议、决定、命令（令）、公告、公报、通告、通知、意见、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。正式公文的发文代字一般有两种类型，一种为有文号的，一种为无文号的。注意，发文一般都需要归档。
收文，上级、同级、下级都有可能发送文件到相关单位办理各种事宜。一般，同级收文和对口的直接上级收文数量较多。收文应根据文件重要程度和相互关联性，应归则归，不应归则不宜归。
2. 事务类文书，除上述外，其他应归档内容。
计划类，包括计划、规划、方案和安排等。
报告类，包括总结、调查报告、调研报告、述职报告、综合性报告等。
规章类，包括章程、条例、办法、规则、规程、制度、守则、公约等。
简报类，包括工作简报、情况反映、信息通报、信息通讯、内部参考、大事记、工作动态、组织沿革等。
会议类，包括会议计划、安排、通知、名单、议程、会议记录、报告、讲话稿、开幕词、闭幕词等。
其他，包括人事调动（介绍信、函）、花名册（干部名册，职工名册，党团员、工会会员名册）、采购（招标书、投标书、中标通知书、合同、验收）、活动材料（党建、文明创建等）、报表（各种类型的月报、季报、年报）、邀请信、感谢信、贺信、请柬、合同、协议、协定、议定书、备忘录、意向书等。
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