《纸质档案数字化规范》要求:应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。
档案数字化前处理工作之档案拆除装订要求有哪些:
1. 注意拆除装订后档案页的摆放,切记不能堆放过高,一旦风吹、倒塌造成混乱很难进行清点;
2. 数字化著录和数字化扫描,一般不是同一个工作人员,著录人员一般不看扫描件,扫描人员一般不看著录数据,很多情况著录和扫描能够对应全凭运气。特别是以卷为单位的档案,不像以件为单位的档案可以靠归档章来区分。这就需要拆除装订后需要做好标识,便于著录和扫描工作的开展;
3. 档案拆除装订主要是因为原装订材质锈腐需要更换或者数字化扫描方便,其都是以保护档案为前提的,所以在拆除装订的过程中档案本身不能发生二次伤害。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“档案数字化前处理工作之档案拆除装订要求有哪些”的简要介绍,如需要了解完整的档案数字化建设方案或档案数字化扫描相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。