档案数字化前处理工作之档案目录数据库建立需要注意的问题

《纸质档案数字化规范》要求:

1. 按照档案目录数据库建立时制定的数据规则,对照档案原件内容,规范档案中的目录内容。

2. 对需在档案目录数据库中进行标记的情况进行标记。

档案数字化前处理工作之档案目录数据库建立需要注意的问题-玖拓智能

档案数字化前处理工作之目录数据准备需要注意的事项:

1. 文书档案按照《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46-2009)建立目录数据库字段。

2. 录音录像类档案按照《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T63-2017)建立目录数据库字段。

3. 照片类档案按照《照片类电子档案元数据方案》(DA/T54-2014)建立目录数据库字段。

4. 其他门类档案根据实际需要建立目录数据库字段。

5. 根据需要选择合适的字段值类型,数值型、日期型、文本型等;选择合适的字段值长度,如题名、人名、备注等项要能够存储足够多的内容。

以上是档案数字化加工软件公司玖拓智能关于“档案数字化前处理工作之档案目录数据库建立需要注意的问题”的简要介绍,如需要了解完整的档案数字化建设实施方案或档案数字化扫描相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。

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