如果机关单位文件材料的数量足够多，按“机构”分类也好，按“问题”分类也罢，分类层次清晰明了，操作简单容易上手，都便于档案的管理和利用。但如果机关单位比较小，一年文书档案仅能产生百十件，无论是机构分类还是问题分类对于具办人员来说都是一种负担。
所以采用机构分类法要注意以下几方面的问题：
①一个“机构”一个“类”，一般有几个机构设置几个类，机构名称即为类名；
②临时机构单独设置“类”；
③几个机构同时办理的文件材料，归入主办机构“类”；
④平时立卷时“机构类”下可以再设置子类，正式归档时不推荐设置。
玖拓档案的小编认为，市县级别的机关单位，平时收集预归档的时候可以按照“机构”或“问题”进行分类，正式整理归档时使用“年度——期限”二级分类法即足矣，学习容易，操作容易，管理也容易。
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