档案著录项目分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制7个大项，35个小项。档案馆、档案室在进行档案著录时都必须著录题名，“题名”属于标识项，是必著项。
档案题名，又称标题、题目，是表达档案中心内容、形式特征的名称，是档案目录数据库建设过程中非常重要的数据项，直接关系着档案数字化的整体质量和档案管理、利用的便捷性。
档案题名可以是文件题名、案卷题名、全宗题名、类别题名，通常所说的“题名”也就是指“文件题名”和“案卷题名”。
案卷题名一般指案卷级题名，如按卷进行整理的档案，一“卷”由若干“件”文件材料按照有机规律组合而成，案卷题名要能反映这一卷档案的中心内容。
文件题名一般指文件级题名，按照归档文件整理规则整理的档案，以“件”为保管单位，每一件都有一个“题名”，反映这份文件的中心内容。
公文在起草运转的过程中，可能由于拟稿者、签发人或者此份公文本身的性质，它的标题可能会有局限性，不能完全反映公文的中心内容，那么遇到这样的情况如何处理呢？
文书档案自拟标题怎么写？档案文件如何自拟题名？
归档的“文件材料”除了正式“公文”外，还包括会议记录、介绍信、合同、协议、图册、报表等非正式的材料，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求也需要归档，此类材料一般没有正规的“标题”，那么在著录题名时如何著录？
（1）有题名时，一般照原文著录；
（2）原题名过于冗长或不能揭示内容时，原题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“[]”；
示例1：通知[××市政府关于召开××会议的通知]
示例2：××市××单位政协提案[××市××单位关于××的政协提案]
示例3：国家档案局令[国家档案局关于颁布《中华人民共和国档案法实施办法》令]
示例4：×县委关于执行××省委〔××××〕×号文件精神的通知[中共××省委关于进一步××的通知]
（3）原题名中出现人名但人名不全时，宜补全缺少的人名，有别名的宜注明常用名。
示例1：关于×××等同志升级增资的通知[××市×××局]
示例2：[毛泽东]《给萧旭东、蔡林彬[蔡和森]并在法诸友会》
(说明：文件原题名为《给萧旭东、蔡林彬并在法诸友会》，蔡林彬是蔡和森的曾用名)
（4）无题名时依据文件内容拟写题名，并加“[]”。
①会议记录类材料
示例：会议记录[关于学习×××文件精神、研究×××干部的会议记录]
②报表类材料
示例：×××统计表[××单位20××年度×××统计表]
③介绍信类材料
示例：××介绍信[张××的××介绍信]
更详细点可以为：党组织关系介绍信[张××从××处到××处的党组织关系介绍信]
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