签发日期指发文机关负责人签发的日期，也就是公文经过审核运转后负责人最后的签字日期。这里的机关负责人，一般是机关的主要负责人。公文格式中一般称签发日期为成文日期。
成文日期一般位于公文的正文末尾的机关署名之下，右空四格编排。印章一般盖印于机关署名和成文日期中心偏下位置。
印发日期就是公文的送印日期。签发日期一般早于或等于送印日期，送印日期可以滞后于签发日期，但是时间不宜过久。
印发日期一般位于公文末尾，和印发机关位于同一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，在印发日期后加“印发”二字。
归档文件目录上的“日期”，指的是文件形成日期，即通常所说的文件形成时间。
根据《归档文件整理规则》《档案著录规则》等标准规范，公私文书、信札的文件形成日期为发文日期。
因此，公文的文件形成日期为发文日期，也就是签发日期。在通过档案管理软件著录目录数据，打印归档文件目录时，一定要注意。
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