著录，通俗来说就是建立档案目录，再通俗就是抄抄写写。档案外包服务的项目开展过程中，最不容易引起重视的环节就是档案著录，常常认为谁都可以参与著录，打字速度快就是衡量著录好坏的技术标准。
那么，到底什么是档案著录？
档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。著录不仅仅是记录更是对档案进行分析和选择。
档案馆、档案室有着海量的档案资源，到底有多少，怎么找到需要的档案，怎么发挥档案的价值？传统管理方式，无外乎手工登记目录，目录索引，最重要的是档案工作人员的经验，碰巧能很快找到，不巧的话就是大海捞针。
信息技术带来了计算机技术、数据库技术、网络技术，带来了信息化管理实体物件的手段，信息化也产生了前所未有的电子档案。档案信息化的目标就是电子化、数字化、智能化全流程的实现档案收管存用，最基础的就是建立目录级数据库。
什么是档案数据库？通俗来说档案数据库就是存放档案数据的保存库。档案管理系统和数据库是两码事，两个独立软件，一般选择了哪家档案管理系统，其配带的数据库也就是固定的。比如玖拓档案管理系统软件，国产化环境中适配的主要是金仓数据库、达梦数据库、神通数据库、瀚高数据库等，而非国产化环境，则主要选用Mysql数据库。
档案管理系统从功能操作上实现档案工作的收管存用，而档案数据库正如前面定义所说是用于存储、管理、组织数据的软件系统，数据库存的是档案收管存用过程的全部数据。
以上是数字档案室档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“什么是档案著录？什么是档案目录？什么是档案数据库？”的简要介绍，如需要了解更多相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
