档案信息和档案载体真实的记录着历史过程，档案载体安全，确保档案载体不因物理环境、时间等因素而发生变化。
1.合理设置档案库房，根据不同材质的档案分类管理，有针对性的做到恒温恒湿，减少外界环境因素对档案的侵蚀。
2.入库前做好除尘、杀菌工作，减少纸张的磨损、腐蚀。
3.定期对档案库房进行全面检查，对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，采取抢救措施，使用安全、科学的档案保护技术进行修复和复制。
4.开展档案数字化工作，有计划有步骤的对档案进行全文数字化，减少档案原件的使用。
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