科技档案的卷内备考表怎么填写?卷内备考表应放在什么位置

科技档案参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)进行档案整理,一般以“卷”为单位进行保管。

科技档案的卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。科技档案卷内备考表,应排列在卷内全部文件之后,或直接印制在卷盒内底面。

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科技档案的卷内备考表怎么填写?

1.立卷人,应由立卷责任者签名。

2.立卷日期,应填写完成立卷的时间。

3.检查人,应由案卷质量审核者签名。

4.检查日期,应填写案卷质量审核的时间。

5.互见号,应填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明其载体类型。

6.档号,由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。

全宗号,需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;

分类号,应根据本单位分类方案设定的类别号确定;

项目代号,由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定;

目录号,填写目录编号;

案卷号,应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。

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