档案的价值就在于附着于载体之上的档案信息，确保档案信息内容的安全，是确保在档案利用、信息化管理、数字化过程中不泄露。
1.制定规章制度，严格按照审批流程调阅利用档案。
2.严格管理参与数字化工作的外包服务企业和人员，审查公司和人员身份，签署保密协议，加强教育引导，强化保密思想意识。
3.档案数字化过程中，加强对使用设备的管理，硬件设施如封闭安全机箱，软件设施如杀毒软件、终端安全管理系统，封闭USB等外接端口，确保信息内容不外泄。
4.局域网、政务网、互联网做到三网分开，物理隔离，定期检查。
5.妥善保管个人系统账户，使用强口令密码，不对外泄露账号密码。
6.严格管理调阅利用过程，非经许可不准许拍照、录像、复印、摘抄等操作。
以上是电子档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“如何确保档案信息内容的安全？对档案利用和信息化加强管理”的简要介绍，如需要了解更多档案信息化建设方案或档案数字化建设相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
