档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用连接号“-”（短横）连接，同一级代码之间用间隔号“·”（小圆点）隔开。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。
1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本机关全宗号为J001。
2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，采用2位字母或数字标识，中间用“·”隔开。
3.年度：采用4位数字标识。
4.目录号、课题号、项目号、型号：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关基建档案项目号按001、002……顺序编列。
5.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。
6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。
7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。
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