机关档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)等13个一级档案门类;
科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)3个二级门类;
会计档案分为会计报表(KU·1)、会计账簿(KU·2)、会计凭证(KU·3)、其他会计档案(KU·4)4个二级门类;
专业档案分为××()、××()……×个二级门类。
档案分类方法及档号结构:
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例:J001-WS·2022-Y-0001
2.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号
例:J001-KU?01?2017-Y-001-001
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为:全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号。
例:J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
4.科技档案按照年度(或课题、项目、型号)、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度(目录号、课题号、项目号、型号)-保管期限代码-案卷号-件号
例:J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
5.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
例:J001-ZP·2022-Y-0001
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