信访案件档案是处理处置信访事件中形成的各种文件材料，在经过收集、整理、归档后形成的。重要的信访案件查处，具有查考利用价值的各种文件材料，则需要归档妥善保管，形成信访案件档案。
信访档案一般会产生于以下几个机关单位：
1.信访工作机构，如各级信访局；
2.纪检监察机构，如各级纪委监委；
3.各级机关、单位，如各级机关、组织、团体、企事业单位、乡镇、村。
信访档案分类：
根据信访案件的来源不同，一般将信访案件档案（XF）分为领导批示信访案件（01）和来信来访信访案件（02）两类。
按“年度——期限”进行分类。
信访档案保管期限：
重要的信访案件，具有一定社会影响，在日后工作中具有参考、借鉴、指导利用价值的，保管期限定为永久；
一般的信访案件，保管期限定为30年。
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