文书档案的排列原则遵循事由原则(即文件材料的内容相同或相近的排列在一起)。
《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)中,对归档文件的排列,强调了“事由原则”,即同一事由的相关文件应当排列在一起。这里的事由是一个比较原则性的概念,可以是指一件具体的事,或一个具体的问题,或一段较紧密的工作过程等等。通过界定“事由”,使密切相关、参照性强的文件材料排列在一起。
文书档案的排列方法:
在坚持事由原则下按文件材料形成时间、重要程度、形成者等排列的不同方法。
1.同一事由内归档文件的排列
①按时间先后顺序
时间早—排前;
时间晚—排后。
②按重要程度排列
重要的—在前;
次要的—在后
2.不同事由间归档文件的排列
①按时间排列
②按重要程度排列
③按责任者排列
④按问题排列
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