信创档案管理系统软件厂家及档案一站式服务商玖拓智能，之前曾跟大家分享过归档文书档案排列时要注意点一些问题，比如按分类方案执行；不可直接按收、发文号，时间排列；“随办随归”的文件资料可以先预归档等等；白头文件的排列——排列在有关类别的最后。那么，今天再以县级某单位为例，详细的介绍下归档文件排列的先后顺序。
（1）本单位材料
1.1本单位会议记录（党组、委、办、局办公会议等）、会议纪要
1.2本单位红头文件
1.2.1有文号的，按发文机关代字，文件顺序号先后排列
如：县委全宗的，×〔20××〕1～N号、×发〔20××〕1～N号、办〔20××〕1～N号、×办发〔20××〕1～N号、×办秘〔20××〕1～N号……
县组织部全宗的，×组〔20××〕1～N号、×组字〔20××〕1～N号、×组通〔20××〕1～N号、×组干任〔20××〕1～N号、×组干退〔20××〕1～N号、×组干函〔20××〕1～N号
原则上，本单位发文字号按照重要程度进行排序，最重要的字号排在第一位，其他次之。
1.2.2无文号的，按文件文头和发文日期先后排列
（县级、市级、省级、部委、中央文件排列类似）
1.3本单位白头材料
如：计划、总结、审批、预算、采购（招标采购文件、合同、验收）、房产（合同、协议）、人事调动（介绍信、函）、花名单（册）、报表（各种类型的月报、季报、年报）、上报材料、活动材料（党建、文明创建等）等
按类型集中存放，按时间先后进行排列。
（2）本级材料（县）
2.1本级红头文件（县委、县政府、县委组织部、县其他单位）
2.2本级白头材料（县委、县政府、县委组织部、县其他单位）
（3）上级材料（中央）
3.1红头文件（国务院、部委对口单位、其他单位）
3.2白头材料（国务院、部委对口单位、其他单位）
（4）上级材料（省）
4.1红头文件（省委、省政府、省对口单位、省其他单位）
4.2白头材料（省委、省政府、省对口单位、省其他单位）
（5）上级材料（市）
5.1红头文件（市委、市政府、市对口单位、市其他单位）
5.2白头材料（市委、市政府、市对口单位、市其他单位）
以上是数字档案室系统软件厂家玖拓智能关于“整理归档文件排列的先后顺序，以县级某单位举例说明”的简要介绍，如需要了解更多单位档案室建设方案或归档相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
