管理文书档案归档文件要求按件装订，那么在档案装订时对材质有哪些要求呢？
1.禁用有害材料
用于装订的材料，不能含有或产生任何可能对归档文件造成损害的物质。这些材料由于自身材质特性，在长期的保存过程中，可能会对文件纸张产生腐蚀作用，导致纸张变脆、泛黄；也可能会使文件字迹发生褪色、模糊；甚至可能因粘连等问题破坏文件的完整性。
因此，在装订操作时，严禁使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料。例如，回形针和大头针在潮湿环境下容易生锈，锈渍会污染文件；热熔胶和办公胶水可能随着时间推移而老化、变质，影响文件保存。
2.永久保管的特殊要求
一般，永久保管的归档文件采用线装。
对于需要永久保管的归档文件，鉴于其保存时间的长期性和重要性，禁止使用不锈钢夹或封套进行装订。封套由于其密封特性，不利于文件保存所需的空气流通，可能导致文件局部湿度异常，滋生霉菌等微生物，进而影响文件的长期保存质量。不锈钢夹虽然具有一定的强度和耐腐蚀性，但在特定的环境条件下，如高湿度、酸性或碱性环境中，仍可能发生氧化反应，产生的氧化物可能会对文件造成潜在损害。
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