什么是涉密档案？
涉密档案是记录国家秘密信息的文件材料，经过收集整理、系统规范、移交归档，具备长久保存价值的各类文件材料集合。
如，某机构关于国内外安全形势分析的一系列文件，经过分类整理、装订成册，按照严格流程归档后，就形成了涉密档案。这些密级档案是特定时期国家在安全领域的探索与应对策略，为后续工作提供了无可替代的参考依据。
涉密档案的管理要求都有哪些？
①存放环境
根据档案载体的不同特性与要求，对档案进行科学合理的分类存储和集中妥善保管，全力确保档案实体安全和信息安全。
同时，要扎实做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等全方位防护工作。
库房需配备厚重的防火门、坚固的防盗窗，安装专业的防火档案柜，部署能够精准调节温湿度的设备，以及设置无死角的监控系统，从物理层面全方位筑牢安全防线。
②人员管理
档案工作人员应当为机关正式在编人员，并且必须政治可靠、遵纪守法、忠于职守。
当工作人员调离岗位或退休时，应当在离岗前认真办好交接手续。
涉密档案工作人员的调离，应当按照国家保密规定实行脱密期管理。在脱密期内，不得违反规定就业和出境，不得以任何方式泄露国家秘密；脱密期结束后，也应当严格遵守国家保密规定，对曾经知悉的国家秘密继续履行保密义务。
③借阅与使用
涉密档案借阅，必须经过严格的审批流程。借阅人必须是经过严格背景审查、具备涉密资质的人员。
设置档案阅览用房时，要做好涉密档案与非涉密档案分区阅览。
借阅时，要详细登记借阅时间、个人身份信息、借阅用途、预计归还时间等。
使用过程中，严禁私自复制、摘抄档案内容，杜绝任何可能导致秘密信息失控扩散的行为。
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