归档文件目录是各立档单位按照一定次序编制的管理、利用、检索档案的工具，现在一般通过计算机来制式打印得到档案目录。
如何对归档文件进行编目？
1.归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。
2.归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
3.归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
4.归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。
5.对以卷为单位整理文书档案的目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(即长×宽为297mm×210mm)。页边与文字区尺寸：卷内目录用纸上白边(天头)宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边(地脚)宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边(订口)宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边(翻口)宽15±0.5mm。卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸。
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