诉讼档案(SS)一般可分为民事诉讼档案(MS)、刑事诉讼档案(XS)和行政诉讼档案(XZ)3大类。下面玖拓档案小编对诉讼档案的分类进行详细点的介绍。
1.刑事诉讼档案是在审理刑事犯罪案件中形成的诉讼档案。
2.民事诉讼档案是在审理产权、财产继承、损害赔偿、婚姻、合同等民事纠纷案件中形成的诉讼档案。
3.行政诉讼档案是在审理公民、法人或者其他组织起诉行使国家行政权的机关和组织及工作人员的案件中形成的诉讼档案。
诉讼档案的整理内容:
1.保管单位——“卷”
诉讼档案以卷作为保管单位开展整理与保管工作。
一般情况下,诉讼案件档案遵循一案一案号、一卷一档号的原则。
诉讼档案分为正卷和副卷,若某诉讼案件形成的文件材料较多,可一案多卷。原则上,卷宗的厚度不宜超过15毫米,页数不得超过 200 页;材料过多时,应按顺序分卷装订,且每卷均从“1”开始编写页号。
2.案卷的排序
先按照刑事、民事、行政诉讼进行分类,再按年度划分,接着根据保管期限分类,最后按照 “案号” 的先后顺序进行排序,并编制卷号。
3.卷内文件材料的排序
按照正卷、副卷各自规定的卷内文件材料顺序进行排序。
4.装订
制作案卷封面、卷内目录、备考表,卷内材料应做到右齐下齐,采用三孔一线的方式进行装订,确保装订牢固、整齐、美观。
5.装盒
选用无酸纸档案盒作为档案装具。
按照分类方案依次将档案装入档案盒,不同分类、年度、保管期限的档案不得装入同一档案盒。
6.档号
诉讼档案档号格式为:
全宗号-档案门类代码·二级类别号·三级类别号·年度·保管期限-卷号-件号
如,2024年民事诉讼档案永久第1卷
①案卷级档号
J036-ZY·SS·MS·2024·Y-0001
②文件级档号
J036-ZY·SS·MS·2024·Y-0001-001
以上是公检法档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“诉讼档案的分类有哪些?诉讼档案的整理包括哪些方面内容”的简要介绍,如需要了解公检法数字档案室建设方案或归档相关的档案百科知识,请浏览玖拓智能官网文章。