编页是档案整理过程中最简单、最枯燥、最容易出现失误的一个环节。
编页，即编制页码，就是对每一张档案页按照要求编写统一标识的页码。
确保档案内容的齐全完整，保障档案信息的真实可靠，是编制页码的内在需求。
位置统一、字迹工整、序号连贯，是编制页码的基本要求。
那么，文书档案在编制页码时需要注意那些事项呢？
一、归档文书档案编页的基本要求
1.位置统一
页码应标注在每页纸张的固定位置，保持视觉整齐。
编制的页码一般距离顶边垂直或水平约1CM处，文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不压盖档案内容。
2.格式规范
一般，不使用字母、汉字、符号。统一使用阿拉伯数字（如，“1”“2”）。
3.连续完整
每“件”档案，页码必须从“1”开始连续递增，不得跳号、重号或漏号。
二、归档文书档案编页的操作细节
1.字迹清晰
书写时应当字迹工整，文字清晰。
2.编号工具
书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。
3.内容保护
若页面边缘破损，需先修复再编号。
页码不得覆盖档案正文、签名、印章等关键信息。
4.特殊处理
双面页，正反面均需编号（如正面右上角“1”，背面左上角“2”），连续编号。
空白页，无需编号，但需确认是否为有效档案页。
文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，如有新增加页、减少页、重复页等情况，需要全部重新编制。
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