有个档案朋友问,文书档案里的附件是几百页的A3胶装书,文书档案盒放不进去,这个怎么装盒?
玖拓档案的小编们为此请教了档案馆的老师,给出了以下档案装盒的三条方案建议:
方案一:附件另外装。装订完之后,可以在目录里面有写参件号,确保能够检索利用;
方案二:如果确定是重要档案,可以选择或定制更大尺寸的装具;
方案三:咨询上级档案部门。因为这个情况相对罕见,部分档案馆可能都没有比较明确的预案。所以这个问题该如何解决还需要以具体沟通为主。
以上是档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“文件材料太多,档案盒装不进去怎么办”的简要介绍,如需要了解更多档案室建设方案或归档相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。