文件材料经鉴定具有保存价值成为了档案，并依据价值体现为永久和定期两种保管期限，归档文件材料的保管期限定期一般分为30年、10年。
1.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
2.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
3.本机关一般性事务管理文件材料；
4.本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
5.本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
6.上级机关制发的属于本机关主管业务一般性文件材料；
7.上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
8.同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
9.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计重要专题报告等文件材料。
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