涉密文件因为带有明确的密级标识，也被称作密级文件，分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级，其保密期限、保密程度和管理要求各有不同。
归档的密级档案怎么管理？
1.密级档案管理主体
单位的机要文秘人员在涉密文件材料未完成归档前负责对其管理管理；完成归档流程后，移交至综合档案室，由档案管理工作人员接管。交接过程需严格履行手续，详细记录交接文件清单、时间、双方责任人等信息，确保文件材料安全、无缝转移。
2.档案室安全措施
综合档案室需建立严格的档案保密制度。严格落实出入库管理制度和档案借阅审批制度，对每一次档案的出入库及借阅情况进行详细记录，包括档案题名、档号、出入库时间、借阅人、审批人等信息，并严格审批，防止档案丢失或涉密信息泄露。库房要配备质量可靠的防盗门窗，阻挡非法入侵；安装高清、具备24小时实时监控功能的视频监控设备，对库房进行全方位、无死角监控，确保档案存储环境安全。
3.档案整理与保管
归档时，密级文件材料与普通文件材料应按照统一标准进行整理、编号、统一管理。在档案实体保管方面，通常可将其放置在同一位置。若为进一步强化安全保密管理，也可在编制档号后，另行编制互见号，对密级档案实体进行单独管理。无论采用哪种方式，都要确保档案存放有序，方便快速检索与使用。
4.密级档案数字化管理
密级档案的电子目录和全文数字化扫描，应专门建立符合国家相关涉密档案保管要求的涉密档案网络，采用先进的加密技术和安全防护设备，严禁在普通局域网、政务网以及互联网上进行管理与传播，确保数字化信息的安全存储与传输。同时，对数字化过程进行全程监控，规范操作流程，防止信息泄露。
5.涉密文件解密流程
当密级文件的保密期限到期后，需依照《国家秘密解密暂行办法》进行严格审核，履行规定程序后予以解密，使文件在符合规定的情况下能够合理流转与使用。解密过程必须严格依规执行，确保文件在解密后得到妥善管理，避免出现失泄密事件。
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