竣工图档号章加盖在什么位置

竣工图是建设项目档案必备的归档内容之一,相当重要,非常重要,一定要归档!

科技档案使用“科技”第一个汉语拼音字母“KJ”代码标识,科研档案为“KJ·KY”,基建档案为“KJ·JJ”、设备档案为“KJ·SB”。

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以卷为保管单位的档案,需要编制页码,竣工图亦如此,一卷一个流水号,一张图一个页码。制作案卷封面、卷内目录、备考表,通过案卷封面、卷内目录即可以明确卷内每一件竣工图的档号。

《建设项目档案管理规范》规定,竣工图需要加盖竣工图章,需要使用红色印泥,逐张加盖在标题栏附近空白处,并填写各项内容。《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定,以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章。(档案里的“文件”也包括图纸、报表等)。

竣工图作为特殊形态的档案,折叠后也可以不装订,通过加盖档号章的形式确定每一“件”档案,需要每一件盖印一个档号章,并填写档号项,这里的档号章是科技档号章(不是文书档号章)。

折叠后的竣工图,标题栏、竣工图章、竣工图审核章、档号章,是需要“漏”出来的,这里的“漏”是指在首页,在最前面的。

竣工图章、竣工图审核章、档号章,按规定是盖在空白位置,但是为了美观,更为了统一,实际操作时最好保持一致位置。这里有个前提,不能压字、压图、缺边角。

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