《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定,科技档案档号由全宗号、分类号(或项目代号、目录号)、案卷号组成。
《档号编制规则》规定,按卷整理档案的档号结构为:全宗号——类别号——案卷号/组号/册号——件号/页号。
竣工图属于建设项目档案的归档内容之一,建设项目档案又属于科技档案的一种,那么档号编制应当符合科技档案的档号编制方法。
按卷整理的档号结构中,类别号的构成元素包括一级类别号(档案门类代码)、二级及三级类别号、目录号、项目号、年度、保管期限代码。
科技档案的类别号包括一级类别号(档案门类代码)、二级类别号、项目号。
示例:
X002全宗的建设项目档案,项目号为202402的第5卷第12件竣工图的档号。
X002-KJJJ202402-005-012
说明:X002为全宗号;KJ为档案门类代码(科技档案),JJ为二级类别号(基建档案),202402为项目号,005为案卷号,012为件号。
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