档案整理是档案规范化的基础，整理之前要做好收集工作，档案收集时应做到收集齐全，应归尽归。那么档案整理阶段收集环节容易出现的问题有哪些呢？
1.文件材料缺失
问题描述：在收集文件材料时，可能会遗漏一些重要的文件或材料。如，只收集了收文和发文，事务性的文书未收集；收集的收发文，有残缺现象；会议记录不全；上级的和本单位有关的发文未收集等。
原因：
①档案收集范围界定不清晰，相关人员对哪些文件材料需要归档没有明确的认知；
②在档案交接过程中，沟通不畅或没有详细的交接清单，导致部分材料没有顺利移交。
影响：会造成档案收集的不齐全完整，重要档案丢失。
2.收集到无关材料
问题描述：把不属于归档范畴的文件材料收集进来。如，普法性不需要办理的文件材料；重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件等。
原因：可能是对档案的收集范围理解有误，或者在整理过程中粗心大意，没有仔细甄别文件材料内容。
影响：增加了档案整理的工作量，把不需要归档的文件材料收集进来，造成库房大量占用。
以上是档案数字化加工软件公司玖拓智能关于“档案整理阶段收集环节容易出现的问题”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设方案或归档相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
